Numer oferty: StPr/26/0911
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82389/specjalista-ds-administracyjno-technicznych-k-m-n-na-stanowisku-pracy-moze-byc-zatrudniona-osoba-bez-wzgledu-na-plec
LISTA ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU:
1. Zarządzanie projektem:
a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji.
b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu.
c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych.
2. Koordynacja i komunikacja:
a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami.
b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów.
c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy.
3. Dokumentacja i rozliczenia:
a. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz odbiorowej.
b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami.
c. Sporządzanie protokołów odbioru prac.
4. Nadzór techniczny:
a. Weryfikacja zgodności prac z projektem, normami technicznymi i przepisami prawa budowlanego.
b. Udział w przeglądach technicznych i odbiorach końcowych.
5. W zakresie zamówień publicznych:
a. opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych inwestycją oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN),
b. opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.
6. opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację inwestycji oraz rozliczanie tych środków.
7. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego.
OPIS ZŁOŻONOŚCI STANOWISKA:
Stanowisko o wysokim poziomie skomplikowania wykonywanych zadań, wymagające samodzielnego opracowania, przygotowania dokumentów oraz samodzielnej organizacji pracy w zakresie:
1. Zarządzania projektem:
a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji.
b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu.
c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych.
2. Koordynacji i komunikacja:
a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami.
b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów.
c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy.
3. Dokumentacji i rozliczenia:
a. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz odbiorowej.
b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami.
c. Sporządzanie protokołów odbioru prac.
4. Nadzoru technicznego:
a. Weryfikacja zgodności prac z projektem, normami technicznymi i przepisami prawa budowlanego.
b. Udział w przeglądach technicznych i odbiorach końcowych.
5. W zakresie zamówień publicznych:
a. opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych z remontami, inwestycjami i usługami konserwacyjnymi nieruchomości oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN),
b. opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań.
6. opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację remontów i inwestycji oraz rozliczanie tych środków.
7. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego
Praca w ruchomym systmie czasu pracy w godzinach: 7:00-15:00.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
Opis wynagrodzenia: - Wynagrodzenie: 5300 zł/brutto - płaca zasadnicza + dodatek za staż pracy poczynając od 4 roku zatrudnienia.
- Praca na umowę o pracę na czas określony.
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Poziom wykształcenia: Co najmniej: wyższe.
- Inne kompetencje/ uprawnienia: Komunikatywność, umiejętność samokontroli i samodyscypliny, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem. Posiadanie zdolności myślenia zorientowanego na cel iszybkiego reagowania na zmieniające się warunki otoczenia pracy.
- Wiedza: Z zakresu zagadnień technicznych związanych z urządzeniami budynkowymi, ekonomii, prawa budowlanego i aktów wykonawczych ale także prawa zamówień publicznych i prawa cywilnego w zakresie opracowywania dokumentów: do udzielania zamówień publicznych, umów z wykonawcami, wykonywania praw wynikających z gwarancji i rękojmi.
- Umiejętności: Zarządzanie dokumentacją i redagowanie treści: profesjonalne prowadzenie dokumentacji administracyjnej, technicznej i projektowej; sporządzanie umów, pism oficjalnych oraz wniosków o dofinansowanie. Analiza danych i raportowanie: zaawansowana obsługa pakietu MS Office; tworzenie zestawień, raportów oraz graficzna prezentacja i porządkowanie danych w programie MS Excel. Tworzenie opisów i wzorów dokumentów w programie MS Word. Prowadzenie korespondencji w programie MS Outlook. Efektywność operacyjna: umiejętność pracy pod presją czasu nad wieloma projektami jednocześnie przy zachowaniu najwyższej staranności i dokładności. Komunikacja i relacje: doświadczenie w pracy zespołowej oraz w budowaniu profesjonalnych relacji z podmiotami zewnętrznymi.
WYMAGANE NA STANOWISKU DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wymagania niezbędne:
- Doświadczenie zawodowe ogólnie: 4 lata pracy
- Doświadczenie zawodowe w określonym obszarze : 2 lata na stanowiskach z wykonywaniem zadań o charakterze administracyjno-technicznym. Doświadczenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów infrastrukturalnych, zarządzania nieruchomościami,
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Wykształcenie: wykształcenie techniczne
- Dodatkowe studia, szkolenia, uprawnienia: Zarządzania nieruchomościami, zarządzania projektami, uprawnienia SEP
- Znajomość języków obcych: j. angielski w stopniu komunikatywnym
- Wiedza: Zarządzanie nieruchomościami
WYMAGANE NA STANOWISKU DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem lub projektami: Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w min. 3 osobowych zespołach.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH
NIP: 6342439334
REGON: 277620860
Krótki opis działalności gospodarczej: SZKOŁY WYŻSZE.
Adres www: www.asp.katowice.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Magdalena Wyleżoł - Danuta Hagno
Nr telefonu: 32-758-77-17
E-mail: praca@asp.katowice.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-technicznych (K, M, N - na stanowisku może być zatrudniona osoba bez względu na płeć).
Proponowane warunki zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony od 01.07.2026 r. w pełnym wymiarze czasu pracy.
Termin składania ofert do 14.06.2026 r.
Dokumenty (CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, klauzula zgody dla kandydata do pracy) można składać:
- preferowana jest forma elektroniczna na adres: praca@asp.katowice.pl
- lub osobiście w Dziale Spraw Pracowniczych Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach przy ul. Raciborskiej 37, pok. nr 105
Opis na kopercie/w mailu: ''Zgłoszenie w naborze na stanowisko ''specjalista ds. administracyjno-technicznych''
Karta opisu stanowiska pracy do pobrania:
LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15783
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania:
LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15785
Klauzula zgody dla kandydatów do pracy do pobrania:
LINK: https://bip.asp.katowice.pl/attachments/download/15784
Procedura zgłoszeń prawa i podejmowania działań następczych w Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach jest udostępniona na stronie: https://asp.katowice.pl/uczelnia/procedury/procedura-zgloszen-wewnetrznych
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: Termin składania ofert do 14.06.2026 r., Godziny : 7:00-15:00
poleca:
