Numer oferty: StPr/26/04358
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na codzień będzie zajmować się:
- profesjonalną i przyjazną obsługą gości, artystów, partnerów oraz pracowników instytucji,
- przyjmowaniem i witaniem gości, wsparciem w rejestracji wizyt oraz wydawaniu identyfikatorów i kart dostępu,
- dbaniem o komfort odwiedzających oraz budowaniem pozytywnych doświadczeń związanych z pobytem w instytucji,
- informowaniem pracowników o przybyciu gości oraz wsparciem w organizacji wizyt,
- udzielaniem podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania obiektu oraz dostępnych udogodnień,
- współpracą z ochroną oraz innymi działami w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy recepcji,
- obsługą podstawowych procesów recepcyjnych, w tym wsparciem w zakresie dostępu do Wi-Fi, pomocą w orientacji w budynku oraz punktem odbioru rzeczy znalezionych,
- rejestrowaniem i ewidencjonowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- nadawaniem, odbieraniem i dystrybucją przesyłek oraz paczek,
- obsługą centrali telefonicznej oraz bieżącym udzielaniem informacji,
- wsparciem kas instytucji w udzielaniu informacji na temat wydarzeń, koncertów i warsztatów,
- utrzymywaniem estetycznej i uporządkowanej przestrzeni recepcyjnej,
- dbaniem o sprawny obieg informacji i dokumentów,
- budowaniem i utrzymywaniem pozytywnego wizerunku instytucji kultury w codziennych kontaktach z gośćmi i współpracownikami,
- wsparciem sekcji sekretariatu w bieżącej pracy.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 17.08.2026
Wynagrodzenie brutto: 5 600 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze na poziomie 4 900 - 5 600 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji) oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:0016:00 lub 9:0017:00,
- możliwość zdobycia doświadczenia w administracji oraz współpracy z artystami,
- pracę w rozpoznawalnej instytucji kultury,
- prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK,
- pracę w przyjaznym środowisku,
- spotkania integracyjne,
- bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację naszej instytucji.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: recepcjonista
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Recepcjonista (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- BARDZO DOBRA OBSŁUGA PROGRAMÓW MS OFFICE (WORD, EXCEL)
- komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
- Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Pracodawca szuka osoby, która:
- ma wykształcenie minimum średnie,
- ma wysoką kulturę osobistą i umie pracować z interesantami,
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim,
- jest odpowiedzialna, sumienna i punktualna,
- dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,
- doskonale organizuje pracę własną i jest komunikatywna,
- bardzo dobrze zna pakiet MS Office.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy biurowej lub w bezpośredniej obsłudze klienta,
- znajomość specyfiki działalności instytucji kultury.
Chcąc aplikować należy wysłać CV w języku polskim do 25.06.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org.
W tytule wiadomości proszę wpisać: Recepcjonistka lub Recepcjonista.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA
NIP: 5252414353
REGON: 141246217
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: praca@sinfoniavarsovia.org
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Brak danych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
