Data ważności ogłoszenia: 5 czerwca 2026 (piątek)

Inspektor ds. obsługi osób pobierających świadczenia (k/m) - Kalisz, wielkopolskie

Lokalizacja: Kalisz
wielkopolskie / powiat Kalisz / gmina Kalisz

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-05-29
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu
Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W KALISZU
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/26/0735

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Staszica 47A, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Obsługa osób pobierających inne niż zasiłki dla bezrobotnych i dodatki aktywizacyjne, świadczenia finansowane ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a wynikające ze stosownych przepisów i zawartych umów, zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków, polegająca m. in.:
- prowadzenie pełnej dokumentacji tych osób;
- ustalanie uprawnień do przysługiwania świadczeń;
- przygotowywanie próbnych list wypłat ww. świadczeń;
- bieżąca współpraca z pracodawcami u których są organizowane staże;
- przygotowywanie (w terminach określonych przepisami KPA) decyzji o przyznaniu lub utracie prawa do stypendiów z tytułu odbywania staży oraz zaświadczeń o okresie pobierania tych świadczeń;
- przygotowywanie w oparciu o pełną dokumentację zaświadczeń o ukończeniu stażu;
- wyznaczanie bezrobotnym terminów wizyt u pracowników pełniących funkcję doradcy klienta;
- wprowadzanie w system informatyczny okresu odbywania szkolenia lub przygotowania zawodowego dorosłych;
- sporządzanie i weryfikowanie tymczasowych list wypłat a następnie przekazywanie do pracowników odpowiedzialnych za sporządzenie list właściwych.
Obsługa osób bezrobotnych prawem do zasiłku dla bezrobotnych lub wyczekujących na nabycie prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy pobierających zasiłki transferowe, zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków, w tym w szczególności:
- przyjmowanie od bezrobotnych i poszukujących pracy wyjaśnień na okoliczność sytuacji powodujących brak gotowości do podjęcia zatrudnienia oraz dotyczących zaistnienia przyczyn powodujących utratę statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy oraz wyłączanie tych osób z ewidencji,
- przyjmowanie od bezrobotnych i poszukujących pracy wyjaśnień oraz informacji dotyczących zmian danych i wprowadzanie ich do bazy danych,
- sporządzanie zaświadczeń w oparciu o przepisy KPA oraz przepisy o ochronie danych osobowych oraz wydawanie ich na żądanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
- zgłaszanie bezrobotnych i członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego oraz weryfikacja przysługiwania składki zdrowotnej,
- uaktualnianie legitymacji ubezpieczeniowych lub wydawanie zaświadczeń potwierdzających posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego przez osoby bezrobotne oraz członków ich rodzin,
- przygotowywanie do wysyłki decyzji oraz innych dokumentów do osób do których są adresowane.
Wykonywanie zadań związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego, w tym obsługa osób posiadających prawo do zasiłku transferowego w tym w szczególności:
- uzgadnianie z osobami uprawnionymi do pobierania świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego terminów wypłat tych świadczeń,
- przygotowywanie dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy informacji o sytuacji osób pobierających zasiłki transferowe oraz informacji o okresach i kwotach wypłaconych zasiłków dla bezrobotnych przyznanych decyzją Marszałka Województwa Wielkopolskiego,
Obsługa osób bezrobotnych posiadających prawo do dodatku aktywizacyjnego, w tym w szczególności:
- weryfikacja wniosków pod względem poprawności,
- wprowadzanie wniosków do aktualnie obowiązującego systemu komputerowego,
- dołączanie do akt zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu od osób posiadających prawo do dodatku aktywizacyjnego,
- uzgadnianie z osobami uprawnionymi do dodatków aktywizacyjnych terminów wypłat.
Prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sytuacjach, w których następuje utrata statusu osoby bezrobotnej, w tym m. in.:
- niestawiennictwa,
- odmowy propozycji pracy, lub innej formy pomocy proponowanej przez Urząd,
- braku gotowości do podjęcia zatrudnienia.
Gromadzenie, aktualizowanie i przechowywanie dokumentów osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
Przygotowywanie próbnych list wypłat zasiłków dla bezrobotnych i dodatków aktywizacyjnych dla osób bezrobotnych, w tym m. in.:
- przygotowywanie wydruków ww. list,
- weryfikacja okresów przysługiwania zasiłków dla bezrobotnych i dodatków aktywizacyjnych,
- przekazywanie zweryfikowanych list do naliczenia na stanowisko ds. naliczania świadczeń.
Opracowywanie projektów pism dotyczących zakresu wykonywanych zadań oraz przygotowywanie ich do wysyłki, w tym m. in.:
- projektów odpowiedzi na wpływające z jednostek zewnętrznych pisma oraz przedstawianie ww. do akceptacji i podpisu przełożonym przygotowanie do przekazanie zainteresowanym lub wysyłki,
Przygotowywanie akt zakwalifikowanych do przekazania do składnicy akt (archiwum) zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
Ewidencjonowanie spraw realizowanych w ramach szczegółowego zakresu obowiązków, w tym m. in.:
- rejestr wydanych upoważnień do odbioru zasiłku dla bezrobotnych lub dodatku aktywizacyjnego,
- rejestr korespondencji wychodzącej z działu, w tym odpowiedzi na korespondencję przychodzącą z zewnątrz, pism kierowanych do instytucji zewnętrznych, wezwań kierowanych do osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
- rejestr wezwań wysyłanych osobom bezrobotnym i poszukującym pracy. Samokształcenie w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
Zapewnienie ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującą w Urzędzie polityką bezpieczeństwa informacji .
Przestrzeganie zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych.
Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń dot. bezrobotnych i poszukujących pracy.
Prowadzenie rejestru wezwań osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami i standardami. Aktualizacja strony internetowej urzędu w zakresie zadań działu EŚ oraz gromadzenie zaakceptowanych przez przełożonego informacji.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 10.06.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 060 PLN

Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy od 5 lat do maks. 20 lat.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)
średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: W przypadku wykształcenie średniego - wymagane 5 lat stażu pracy, wykształcenia wyższego - wymagane 3 lat stażu pracy. Znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, znajomość przepisów KPA, znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych. Odporność na stres, terminowość i obowiązkowość. Umiejętność pracy w zespole. Wysoka kultura osobista. Komunikatywność.