Numer oferty: StPr/26/0571
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Częstochowa, powiat: m. Częstochowa, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych.
Podstawowe obowiązki:
- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,
- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,
- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,
- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),
- raportów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 15.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 480 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Niezbędne wymagania:
wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub
prawniczym,
znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach
funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych,
biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do
rozliczania wniosków,
minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów
współfinansowanych ze środków publicznych,
umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznych
sprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę,
monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanie
nad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu,
weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacje
i wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisami
konkursowymi,
przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelem
merytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczych
w raportach dla instytucji pośredniczących,
archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowej
w sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu.
Dodatkowe wymagania:
Kompetencje cyfrowe i narzędziowe:
biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowane
funkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów i
wynagrodzeń,
praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków.
Wiedza merytoryczna i prawna
znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane są
przez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadę
konkurencyjności,
znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R),
znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.
Umiejętności interpersonalne
asertywność i skrupulatność,
odporność na stres,
umiejętność pracy w zespole.
Języki i certyfikaty
znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych
(np. w programie Horyzont Europa),
certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydat
potrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa, powiat: m. Częstochowa, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Sylwia Miedzińska Katarzyna Jendrasiak
Nr telefonu: 343706124
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz
z klauzulą. Pełne zasady rekrutacji są załacznikiem do oferty
poleca:
