Numer oferty: StPr/26/2021
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Zarządu, do zadań którego należy w szczególności:
a) przyjmowanie korespondencji, elektroniczna ewidencja oraz rozdzielanie pism, dokumentów, korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Zarządu zgodnie z dekretacją Dyrektora Zarządu i jego Zastępców,
b) udzielanie informacji klientom Zarządu, kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych oraz łączenie rozmów telefonicznych,
c) ekspedycja pism wychodzących z Zarządu.
2. Organizacja pracy sekretariatu jednostki, do zadań którego należy w szczególności:
a) prowadzenie terminarza spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
b) sporządzanie, przepisywanie i skanowanie pism na zlecenie Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
d) dbałość o wyposażenie i sprzęt techniczny znajdujący się w gabinetach Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców.
3. Organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykorzystania środków transportowych, w tym prowadzenie ewidencji wykorzystania biletów MPK oraz ewidencji wykorzystywania samochodów służbowych Zarządu.
4. Organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Zarządu w materiały i drobny sprzęt biurowy.
6. Należyte wyposażenie apteczki Zarządu.
7. Sporządzanie zbiorczych informacji, zestawień, odpowiedzi na polecenia, pisma okólne z zakresu realizowanych czynności służbowych.
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 23.05.2026
Data zakończenia: 23.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Ruchomy czas pracy, w godzinach pomiędzy 7:00 a 17:00.
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
Wynagrodzenie wypłacane na koniec przepracowanego miesiąca.
Wsparcie kierownika działu oraz pracowników w bieżących działaniach.
8. Pracę w centrum Krakowa.
9. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych.
10. Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą).
11. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Specjalista administracji publicznej
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- odporność na stres
- logiczne myślenie
- Umiejętność rozwiązywania konfliktów,
- wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Priorytetyzacja zadań i organizowanie czasu pracy,
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
Wykształcenie wyższe lub średnie.
W przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy.
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa)
III. WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY):
1. Znajomość:
a) Funkcjonowania samorządowych jednostek budżetowych;
b) Struktury Gminy Miejskiej Kraków;
c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Dodatkowym atutem będzie:
1. Czynne prawo jazdy kat. B.
2. Praktyka w prowadzeniu obsługi kancelaryjnej w systemie EZD.
3. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
4. Doświadczenie zawodowe w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu lub kancelarii.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie
NIP: 6762530337
REGON: 367252869
Adres www: https://zim.krakow.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Pracodawca
E-mail: rekrutacja@zim.krakow.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
2. Dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje
3. Dokumenty potwierdzające staż pracy
4. Oświadczenie wg załączonego wzoru https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362
5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy wg załączonego wzoru https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362
Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie w siedzibie ZIM lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie ul. Władysława Reymonta 20, 30 - 059 Kraków lub drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@zim.krakow.pl do dnia 7 czerwca 2026 roku.
Koperta musi zawierać adnotację Nabór na wolne stanowisko nr ref. 3-ZIM-2026.
Zgłoszenia przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do ZIM).
Przeprowadzenie pierwszego etapu rozmowy kwalifikacyjnej na ww. stanowisko planuje się w dniach 11-12 czerwca 2026 roku w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.
Przeprowadzenie drugiego etapu rozmowy kwalifikacyjnej na ww. stanowisko planuje się w dniach 18-19 czerwca 2026 r. w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20.
Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminach rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy.
Informacja o wyniku naboru zostanie przekazana kandydatom, którzy brali udział w rozmowach kwalifikacyjnych, drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy w terminie do dnia 30 czerwca 2026 roku.
Informacja o nazwisku wyłonionego kandydata zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.krakow.pl/zim najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 roku.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Złożone przez kandydatów kserokopie dokumentów nie będą zwracane. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyn
i bez wyłaniania kandydatów.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta
poleca:
