Numer oferty: StPr/26/0588
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Rozpatrywanie wniosków pracodawców dot. wpisu oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji.
2. Rozpatrywanie wniosków pracodawców dot. wydania zezwolenia i przedłużenia zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców w Polsce.
3. Prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dot. zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom.
4. Organizacja spotkań informacyjnych dotyczących pracy cudzoziemców w Polsce oraz udział w tego typu spotkaniach organizowanych przez inne podmioty.
5. Przygotowywanie materiałów informacyjnych dla pracodawców zamierzających zatrudniać cudzoziemców oraz dla cudzoziemców przyjeżdzających do pracy w Polsce.
6. Obsługa punku informacyjnego dla cudzoziemców w PUP Gdynia oraz poza urzędem (m.in. podczas targów pracy) w tym:
a) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,
b) informowanie osób zainteresowanych o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
c) świadczenie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w zakresie pośrednictwa pracy,
d) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy oraz ewentualne pozyskiwanie nowych ofert pracy od tych pracodawców,
e) udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo informacji o ofertach pracy upowszechnianych w ePracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach, a także informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania.
7. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
8. Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
9. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
10. Zastępowanie innych pracowników.
11. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
12. Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
13. Przestrzeganie normatywów wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora dot. m.in. stosowania dokumentów kancelaryjnych i archiwalnych, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.06.2026
Data zakończenia: 15.12.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 050 do 6 350 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
+ dod. stażowy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
f) obsługa komputera: praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office i obsługi komputera,
g) znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Wymagania dodatkowe:
a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i prawo,
b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, ezDok,
d) Znajomość języków obcych: bardzo dobra znajomość w mowie i piśmie j. angielskiego i/lub rosyjskiego.
e) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, zdolności analityczne, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian,
f) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
NIP: 5861213088
REGON: 191927734
Adres www: https://gdynia.praca.gov.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 776 12 62
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia
( https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-referentareferentki-do-glownego-specjalistyglownej-specjalistki-na-stanowisku-ds-cudzoziemcow?m=186&l=2 )
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.
Dokumenty można składać:
a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:
osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.
b) w formie elektronicznej:
na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29
w terminie do 01.06.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,
z dopiskiem: Od referenta/referentki do głównego specjalisty/głównej specjalistki na stanowisku ds. cudzoziemców.
W procesie rekrutacji możliwy jest test wiedzy obejmujący zagadnienia z zakresu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres
e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-referentareferentki-do-glownego-specjalistyglownej-specjalistki-na-stanowisku-ds-cudzoziemcow?m=186&l=2
poleca:
