Data ważności ogłoszenia: 21 maja 2026 (czwartek)

Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej - Jerzmanowice, małopolskie

Lokalizacja: Jerzmanowice
małopolskie / powiat krakowski / gmina Jerzmanowice-Przeginia

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.4 - Pozostali pracownicy obsługi biura

Data dodania: 2026-05-13
Dodane przez: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Pracodawca: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W JERZMANOWICACH
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/2026-05-13/0575

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice, powiat: krakowski, woj: małopolskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,
Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,
Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,
Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,
Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,
Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,
Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.06.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 060 PLN

Opis wynagrodzenia: Praca w godzinach od 07:30 do 15:30.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Typ propozycji: praca stała

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia:

bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,EXCEL
biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Administracja publiczna

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: [Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń
[Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca
[Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,
Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,
Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.