Numer oferty: StPr/26/0145
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Sokołowska 28B, 36-100 Kolbuszowa, powiat: kolbuszowski, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: -Bieżąca obsługa administracyjno-biurowa firmy,
- kontakt z klientami oraz obsługa zapytań telefonicznych i mailowych,
- bieżąca obsługa klienta hurtowego i detalicznego,
- realizacja zamówień sprzedażowych
- wystawianie dokumentów sprzedażowych - faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe, paragony, dokumenty WZ,
- tworzenie listów przewozowych i obsługa wysyłek,
- wprowadzanie faktur zakupu oraz korekt dokumentów,
- wprowadzanie rozrachunków i kontrola płatności,
- pilnowanie terminowych płatności klientów oraz wsparcie działań windykacyjnych,
- organizacja obiegu dokumentów w firmie,
- archiwizacja dokumentacji firmowej,
- przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,
- obsługa platform sprzedażowych oraz systemu BaseLinker
- obsługa systemów biurowych oraz programów wspierających sprzedaż i administrację,
- koordynacja spraw organizacyjnych i administracyjnych biura,
- współpraca z biurem księgowym, kadrami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi,
- comiesięczne przygotowywanie dokumentów dla księgowości,
- wyjaśnianie bieżących kwestii księgowych i rozliczeniowych z klientami oraz kontrahentami ,
- wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących działaniach administracyjnych i organizacyjnych,
- przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz materiałów na potrzeby Zarządu,
- współpraca przy przygotowywaniu sprawozdań rocznych, finansowych oraz dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
- wsparcie w realizacji obowiązków związanych z BDO, KOBiZE oraz innymi wymaganymi ewidencjami i raportami,
- monitorowanie terminów administracyjnych oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji firmowej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 11.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja,ekonomia lub pokrewne
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Mile widziane doświadczenie w administracji i obsłudze klienta, mile widziana znajomość języka angielskiego. Umiejętność organizacji pracy biurowej, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z klientem, samodzielność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, mile widziana znajomość systemów CRM/Subiekt /BaseLinker
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: CENTRUM SYSTEMÓW BEZPIECZEŃSTWA SP. ZO.O.
NIP: 8141690324
REGON: 383063156
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Sokołowska 28B, 36-100 Kolbuszowa, powiat: kolbuszowski, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Joanna Bońdos
Nr telefonu: 502614444
E-mail: biuro@csb.net.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV na adres: biuro@csb.net.pl
strona internetowa : CSB.NET.PL
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
