Numer oferty: StPr/26/0189
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Dworcowa 9, 68-100 Żagań, powiat: żagański, woj: lubuskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie składnicy akt, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,
2.Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
3.Porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,
4.Prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt, w szczególności: spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,
5.Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,
6.Przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,
7. Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
8.Utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym, w szczególności w zakresie konsultacji, uzgodnień oraz realizacji zaleceń dotyczących funkcjonowania składnicy akt,
9.Sporządzanie odpisów, wypisów i kopii dokumentacji przechowywanej w składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami uwierzytelniania dokumentów,
10.Obsługa sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 940 do 6 050 PLN
Opis wynagrodzenia: praca w godz 07:-00-15:00
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa komputera
- Komunikatywność
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1.O stanowisko mogą ubiegać się osoby posiadające obywatelstwo polskie oraz osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4.Nieposzlakowana opinia,
5.Wykształcenie minimum średnie,
6.Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
7.Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
8.Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na stanowisku Młodszego referenta.
II.Wymagania dodatkowe:
1.Znajomość przepisów:
ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.,
2.Rzetelność, dokładność oraz dobra organizacja pracy,
3.Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole,
4.Sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu,
5.Umiejętność korzystania z podstawowych urządzeń informatycznych,
6.Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia,
7.Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W ŻAGANIU
NIP: 9241637726
REGON: 971252190
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie w zakresie efektywności gospodarowania
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Dworcowa 9, 68-100 Żagań, powiat: żagański, woj: lubuskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjna należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, ul Dworcowa 9, 68-100 Żagań w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
"Nabór -Młodszy Referent"
szczegóły konkursu oraz wykaz niezbędnych dokumentów pod adresem:
https://bip.pup.powiatzaganski.pl/438/Aktualne/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
