Numer oferty: StPr/26/0203
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Zielona 55, 33-300 Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - przyjmowanie wpływającej korespondencji i przesyłek,
- weryfikacja składanej dokumentacji pod względem kompletności przesyłek, prawidłowości sporządzenia, podpisów na dokumentach, sporządzenia protokołów lub adnotacji na pismach zgodnie z art. 67 Kpa,
- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym wysyłka korespondencji ogólnej, prowadzenie pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia przesyłek listowych,
- pomoc w sporządzaniu dokumentów,
- udzielanie pomocy publicznej dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców na warunkach dopuszczalności pomocy de minimis w zakresie usług realizowanych w dziale,
- udzielanie informacji o zasadach rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
- sporządzanie kserokopii i/lub skanów dokumentów niezbędnych do rejestracji osoby,
- kierowanie klientów na właściwe stanowiska w urzędzie lub do właściwych instytucji,
- wydawanie druków i materiałów informacyjnych stosowanych w urzędzie,
- udzielanie kompleksowej informacji o usługach i formach pomocy świadczonych przez SUP,
- promocja usług urzędu, dbałość o właściwy wizerunek urzędu, wprowadzanie usprawnień na odcinku dotyczącym profesjonalnej obsługi klientów,
- skanowanie korespondencji przychodzącej i wprowadzanie do systemu EZDok,
- przedkładanie korespondencji do dekretacji Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora,
- rozprowadzanie korespondencji na stanowiska zgodnie z dekretacją,
- pomoc w zakładaniu kont indywidualnych oraz instruowanie w zakresie skutecznych form kontaktu na linii klient-Urząd,
- wydawanie zaświadczeń dla osób niezarejestrowanych, wystawionych w ramach przyznanego upoważnienia lub wystawionych przez osoby upoważnione,
- obsługa rozmów telefonicznych przekierowanych z Centrum Informacyjno Konsultacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia - Zielona Linia według procedur pracy na stanowisku konsultanta zgodnie z warunkami określonymi w Porozumieniu dot. Obsługi Zielonej Linii,
- prowadzenie postępowań dotyczących wpisu oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń; weryfikacja złożonych wniosków, prowadzenie postępowań wyjaśniających i wzywania wnioskodawców do usunięcia braków formalnych, dokonywanie wpisów do ewidencji oświadczeń lub sporządzanie i wydawanie decyzji o odmowie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,
- właściwa weryfikacja wpłat dokonywanych przez podmioty przy składaniu wniosków o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 18.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 5 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Oferty na w/w stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:
1. Posiadają obywatelstwo polskie.
2. Mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
3. Posiadają wykształcenie średnie i rok stażu pracy lub wykształcenie wyższe.
4. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
2. Znajomość o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z przepisami wykonawczymi.
3. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
4. Znajomość przepisów Kodeksu pracy.
5. Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
6. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
7. Znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Znajomość ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
9. Znajomość ustawy o cudzoziemcach.
10. Ogólna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym administracji samorządowej i publicznych służb zatrudnienia.
11. Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
12. Znajomość obsługi komputera.
13. Łatwość nawiązywania kontaktów oraz wypowiadania się, samodzielność, asertywność, dokładność, wnikliwość, obowiązkowość, cierpliwość i opanowanie, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres, bezstronność i obiektywizm, systematyczność, empatia.
14. Znajomość struktury organizacyjnej Sądeckiego Urzędu Pracy oraz zakresu zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.
15. Umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów prawa.
16. Umiejętność pracy w zespole pracowniczym.
17. Umiejętność planowania i organizacji pracy, wyszukiwania informacji, analizowania dokumentów i wyciągania wniosków.
18. Umiejętność komunikowania się, współpracy, pracy z trudnym klientem.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy
NIP: 7341024270
REGON: 492025071
Adres www: www.sup.nowysacz.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Zielona 55, 33-300 Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Anna Zembura
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący załącznik do ogłoszenia o naborze.
3. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
4. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wynika to z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz innych przepisów szczególnych, zawartych w przedstawionych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie mojego wizerunku, zawartego w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a. RODO (składane tylko w przypadku zamieszczenia na dokumentach aplikacyjnych wizerunku). Należy zaznaczyć odpowiedni zwrot.
5. Oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną dotyczące spełnienia wymagań określonych w części I, pkt 2 i 4 ogłoszenia o następującej treści:
Ja niżej podpisana/y, świadoma/y odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 383), oświadczam, iż:
- nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych,
Złożenie oświadczenia o treści innej niż powyższa, wynikająca z wymagań ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, będzie przyczyną odrzucenia oferty udziału w naborze.
6. Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
7. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie , o którym mowa w części I, pkt 3 wymagane do wykonywania pracy na aplikowanym stanowisku.
8. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, o którym mowa w części I, pkt 3 wymagany do wykonywania pracy na aplikowanym stanowisku.
9. Kserokopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe, o którym mowa w części II, pkt 1.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://bip.malopolska.pl/sup,a,2867155,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-dziale-informacji-ewidencji-i-swiadczen-oraz-s.html
poleca:
