Numer oferty: StPr/26/1049
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Główna 2, 55-040 Krzyżowice, powiat: wrocławski, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) Sprawna bieżąca obsługa interesantów wraz z udzielaniem rzetelnej informacji oraz efektywne zarządzanie sekretariatem;
2) Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami);
3) Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4) Sporządzanie, gromadzenie i aktualizacja danych z zakresu SIO; SIO2, Vulcan, PABS;
5) Prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Ustawy Prawo Oświatowe, Karty Nauczyciela, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych i innych związanych z funkcjonowaniem szkoły;
6) Prowadzenie spraw uczniowskich i nauczycielskich w zakresie sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym o Ochronie Danych Osobowych,
7) Prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym;
8) Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia);
9) Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
10) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
11) Prowadzenie czynności związanych z rekrutacją uczniów;
12) Wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb;
13) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
14) Terminowe wykonywanie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły;
15) Znajomość i stosowanie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 170.000 zł netto do zakupów w zakresie sekretariatu;
16) Uaktualnianie informacji w komputerowych bazach danych;
17) Przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów, analiz,
18) Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
19) Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i przechowywanie dokumentacji pokontrolnej;
20) Analiza przepisów i zmian przepisów w zakresie powierzonych obowiązków służbowych oraz rozwiązywanie różnych problemów w zakresie stanowiska pracy;
21) Przyjmowanie skarg i wniosków, kompletowanie akt normatywnych;
22) Archiwizacja dokumentów na danym stanowisku;
23) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
Praca w godz.: 7:00-15:00.
Oferta dostępna w sali E, C.
Kontakt z pracodawcą - tel.: 71 311 84 79 wew. 5 lub e-mail: sekretariat@pzs-krzyzowice.wroc.pl
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście lub pocztą:
1) w terminie do dnia 22.05.2026 r. do godz. 15:00;
2) na adres: PZS Nr 1 w Krzyżowicach, ul. Główna 2, 55-040 Kobierzyce;
3) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko sekretarza szkoły;
4) decyduje data faktycznego wpływu oferty, a nie data nadania;
5) oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie lub w sposób inny niż określony
w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 71 311 84 79.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 800 do 6 800 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek funkcyjny do 30% płacy zasadniczej + dodatek stażowy + premia uznaniowa
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat)
- średnie zawodowe
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
4) brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe;
5) nieposzlakowana opinia;
6) wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi;
7) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, Word, Excel) oraz innych urządzeń biurowych;
8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
9) wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia) z co najmniej 2-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie z co najmniej 5-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
1) bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres;
2) wysokie poczucie odpowiedzialności, uczciwość, systematyczność, rzetelność, dokładność;
3) gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji;
4) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, PowerPoint), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu;
5) znajomość programów dedykowanych jednostkom oświatowym (Vulcan, PABS, SIO);
6) umiejętność sporządzania pism urzędowych, wymaganej dokumentacji, sprawozdań;
7) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem;
8) dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe w publicznych jednostkach oświatowych w szczególności w sekretariacie szkoły, znajomość programów komputerowych obowiązujących w szkołach oraz referencje
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Zespół Szkół Nr 1 w Krzyżowicach
NIP: 8961003340
REGON: 000115335
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Główna 2, 55-040 Krzyżowice, powiat: wrocławski, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 71 311 86 31
E-mail: sekretariat@pzs-krzyzowice.wroc.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wg załączonego formularza);
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje;
4) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, a w przypadku osoby aktualnie zatrudnionej zaświadczenie o zatrudnieniu;
5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
6) oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
7) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na ww. stanowisku pracy (w przypadku zatrudnienia osoba zostanie skierowana na badania lekarskie do wskazanego lekarza medycyny pracy);
8) kopia posiadanych referencji (jeżeli dotyczy)i;
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
10) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność dotyczy osoby zamierzającej skorzystać z uprawnień art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
List motywacyjny oraz wymagane oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Zatrudniana osoba będzie zobowiązana do przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów oraz zaświadczenia o niekaralności.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
