Data ważności ogłoszenia: 18 maja 2026 (poniedziałek)

Referent (k/m )w wydziale spraw obywatelskich i administracyjnych - Zgorzelec, dolnośląskie

Lokalizacja: Zgorzelec
dolnośląskie / powiat zgorzelecki / gmina Zgorzelec (gmina miejska)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 3.3 - Średni personel do spraw biznesu i administracji

Data dodania: 2026-05-05
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu
Pracodawca: URZĄD MIASTA ZGORZELEC
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/26/0183

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Bolesława Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, powiat: zgorzelecki, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: 1) udzielanie interesantom Urzędu informacji o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie;
2) wydawanie interesantom druków, wniosków oraz pomoc przy ich wypełnianiu;
3) przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją i przekazywanie komórkom organizacyjnym
Urzędu do załatwienia;
4) codzienny odbiór za pokwitowaniem przesyłek listowych, paczek od pracownika Poczty
Polskiej oraz firm kurierskich w siedzibie Urzędu;
5) codzienne przygotowanie do przekazania za pokwitowaniem przesyłek listowych, paczek
pracownikowi Poczty Polskiej w siedzibie Urzędu;
6) przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie pism, dokumentów wpływających zgodnie z
instrukcją kancelaryjną, instrukcją sposobu doręczania pism urzędowych bezpośrednio
adresatom miejscowym;
7) przyjmowanie i rejestrowanie przesyłek specjalnych i wartościowych zgodnie z instrukcją
kancelaryjną;
8) przyjmowanie przesyłek listowych z poszczególnych komórek organizacyjnych i ich
eksploatacja;
9) rozliczanie doręczycieli urzędowych z doręczonych przesyłek listowych;
10) przyjmowanie i nadawanie telefaksów i poczty elektronicznej;
11) obsługa elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
12) wydawania kluczy do pomieszczeń biurowych i ich przyjmowanie po zakończeniu pracy;
13) obsługa centrali telefonicznej;
14) utrzymywanie porządku, czystości i estetyki w Punkcie Obsługi Interesanta;
15) sporządzanie w wyznaczonych terminach obowiązującej dokumentacji i rozliczeń;
16) pomoc podczas obsługi administracyjnej wyborów i referendów zgodnie z poleceniem
bezpośredniego przełożonego.
I umowa 6 m-cy z możliwością przedłużenia,
godziny pracy zgodnie z godzinami otwarcia Urzędu Miasta 7.30-15.30, wt. do 17.00. pt. do 14.00
PROCEDURA KONKURSOWA:
wiecej informacji na stronie : https://zgorzelec.bip.info.pl/dokument,iddok,18094,idmp,25,r,r

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 08.06.2026

Data zakończenia: 07.12.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 100 do 5 200 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: technik administracji*

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia:

obsługa komputera

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: wykształcenie wyższe, 2 lata stażu pracy, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w spr. Organizacji I zakresu działania archiwów
zakładowych, Znajomość obsługi komputera PC z systemem operacyjnym Windows. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, obowiązkowość, uprzejmość.