Numer oferty: StPr/26/0556
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Główne obowiązki:
Prowadzenie i obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta oraz Zastępcy Prezydenta ds. Kształtowania Przestrzeni Miejskiej:
1. Administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym:
- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji
- koordynacja obiegu korespondencji
- opieka nad dokumentacją niejawną
- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej
- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień
i pełnomocnictw
2. Prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych
3. Rejestracja i organizacja wizyt gości
4. Udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wykazywanie właściwych merytorycznych jednostek
organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw
5. Współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań
6. Przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych
7. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych
8. Obsługa administracyjno biurowa, w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 900 PLN
Opis wynagrodzenia: Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł
*dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzania
Link do Regulaminu wynagradzania:
https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe magisterskie
- co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego
- znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
- nieposzlakowana opinia
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP
- dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem
Wymagania dodatkowe:
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- dyspozycyjność
- odpowiedzialność
- lojalność
- sumienność
- samodzielność
- język angielski komunikatywny
- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- mile widziane prawo jazdy kategorii B
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Tychy
NIP: 6462869095
REGON: 000515922
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Adres www: umtychy.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Katarzyna Stasiak
Nr telefonu: (32) 776 32 57
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany odręcznie list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających
- wykształcenie
- staż pracy
- dodatkowe kwalifikacje
- oświadczenia kandydata o:
- korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych
- tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 11 maja 2026 roku.
Oferty składa się:
- drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta (nieprawidłowe wypełnienie formularza może uniemożliwić złożenie oferty) Skany wymaganych dokumentów należy dołączyć w formie załączonego pliku.
- w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta pok. 217 piętro II lub pocztą na adres Urzędu
z dopiskiem DUO.2110.11.2026 PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń
Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język polski.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 11 maja 2026 roku.
Osoby spełniające wymagania formalno prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane
do dalszego etapu postępowania. Informację o zakwalifikowaniu należy uzyskać pod nr tel. (32) 776 32 57 trzeciego dnia po zakończeniu naboru ofert.
Miejsce i termin naboru zostaną podane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/termin-postepowania-konkursowego i na tablicy ogłoszeń znajdującej się na II piętrze Urzędu Miasta Tychy.
Przy naborze na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze obowiązuje technika naboru:
- test merytoryczny,
- rozmowa kwalifikacyjna
Uwaga:
Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu na stanowisku Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń można uzyskać pod numerem telefonu: (32) 776 32 57
Kandydaci, którzy nie zostali wybrani mogą odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury zgodnie z Zarządzeniem 120/16/17 Prezydenta Miasta Tychy z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/8949
poleca:
