Numer oferty: StPr/26/0722
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-radczyniradca-do-obslugi-administracyjnej
- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: radczyni/radca do obsługi administracyjnej 1 etat
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
- Województwo: śląskie
- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice;
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- prowadzenie obsługi sekretariatu;
- obsługa telefonu oraz korespondencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams);
- sporządzanie i redagowanie pism;
- przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów;
- dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
- zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych;
- prowadzenie kalendarza przełożonych;
- wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.
BENEFITY
- stabilne zatrudnienie,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Godziny pracy: 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 200 do 6 800 PLN
Opis wynagrodzenia: Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:
- wynagrodzenie zasadnicze od 4200 do 6800 zł,
- dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatek służbowy,
- nagrody za efekty pracy,
- nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
- nagroda jubileuszowa,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA, W TYM KWALIFIKACYJNE W ZAKRESIE WYKSZTAŁCENIA I STAŻU PRACY:
- wykształcenie średnie;
- staż pracy minimum 2 lata;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
- doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W KATOWICACH
NIP: 9541026547
REGON: 000870362
Krótki opis działalności gospodarczej: KIEROWANIE W ZAKRESIE EFEKTYWNOŚCI GOSPODAROWANIA.
Adres www: www.katowice.pip.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Barbara Koba Wioleta Słupina
Nr telefonu: 32-604-15-17, 32-604-15-16
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-radczyniradca-do-obslugi-administracyjnej
WYMAGANE DOKUMENTY
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
INFORMACJE O OFERCIE
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
- Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
- Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.
DANE KONTAKTOWE I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina
- Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16.
- Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice z dopiskiem: ''Oferta pracy - OIP.KT.R.04.26'' lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ
MATERIAŁY:
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
LINK: https://www.gov.pl/attachment/80179381-a1d1-482e-a3b0-0a9e4273edbe
- Oświadczenie:
LINK: https://www.gov.pl/attachment/84290adc-7865-4000-bd8c-03b709aeafd2
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - LINK: https://www.pracuj.pl/praca/radczyni-radca-do-obslugi-administracyjnej-katowice-owocowa-6,oferta,1004790633?s=2ae598d&searchId=MTc3NzM3MzIwMTQ4Mi45ODIy, Termin: Termin składania aplikacji: 10-05-2026
poleca:
