Numer oferty: StPr/26/0159
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Gostynin, powiat: gostyniński, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu: przyjmowanie i podział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną, wpisywanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego, przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji, podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne, przygotowanie korespondencji do wysyłania, nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej, przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce), znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego, porządkowanie Archiwum Poradni; obsługa interesantów: przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji, kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki, odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki, łączenie rozmów wychodzących, wysyłanie i odbieranie faksów; organizowanie planu dnia przełożonego: prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego, nadzorowanie umówionych terminów spotkań, odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań; sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji: sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia, lista obecności), przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie, praca w programie specjalistycznym.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.05.2026
Data zakończenia: 14.02.2027
Wynagrodzenie brutto: od 4 850 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- średnie branżowe
- średnie ogólnokształcące
- średnie zawodowe
- wyższe (w tym licencjat)
- średnie zawodowe 4-letnie
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Niezbędne kwalifikacje: wykształcenie minimum średnie.
Pożądane kwalifikacje: doświadczenie na podobnym stanowisku; obsługa pakietu MS Office (zwłaszcza Word, Excel); obsługa urządzeń biurowych (skanery, drukarki, kserokopiarki) i umiejętność organizacji obiegu dokumentów, umiejętność szybkiego pisanie na klawiaturze; umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presja czasu; odpowiedzialność; komunikatywność; dobra organizacja pracy, skrupulatność, wielozadaniowość; znajomość języków obcych (angielski/niemiecki) w stopniu komunikatywnym; prawo jazdy kat. B.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Płocka 66/68, 09-500 Gostynin, powiat: gostyniński, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Marcin Markowski
Nr telefonu: 242697167
E-mail: m.markowski@gostynin.praca.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: skierowanie do pracy
poleca:
