Numer oferty: StPr/26/0451
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania jednostki od strony technicznej, porządkowej i administracyjnej.
2. Realizacja zadań obronnych Urzędu zgodnie z obowiązującymi normatywami.
3. Prowadzenie i aktualizacja Planu Działania Obrony Cywilnej PUP Gdynia.
4. Współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Gdynia.
5. Realizacja zadań związanych z okresowymi przeglądami, konserwacją i legalizacją systemów przeciwpożarowych, urządzeń gaśniczych, windy oraz systemu alarmowego.
6. Realizacja zadań dotyczących ewakuacji budynku Urzędu.
7. Współadministrowanie majątkiem Urzędu:
a) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
b) sporządzenie na potrzeby działu finansowo- księgowego sprawozdań dot. ewidencji środków trwałych,
c) sporządzanie spisu sprzętu oraz przygotowanie go do likwidacji, przekazania, sprzedaży lub kasacji wraz z otrzymanymi od użytkowników ekspertyzami lub opisami stanu technicznego,
d) nadzór nad stanem technicznym otoczenia budynku Urzędu,
e) prowadzenie i uaktualnianie na bieżąco Książki Obiektu Budowlanego,
f) przygotowywanie oraz nadzorowanie przeglądów technicznych (obiektu budowlanego, sprzętu, instalacji, itp.).
8. Współdziałania związane z zabezpieczeniem funkcjonowania Urzędu:
a) ustalanie potrzeb oraz prowadzenie zaopatrzenia na materiały biurowe, druki, środki techniczne, sprzęt biurowy, materiały higieniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) odczyt stanów liczników energii elektrycznej oraz zużycia wody.
9. Nadzór nad poprawną realizacją umów dot. eksploatacji budynku Urzędu, z firmą ochraniającą i monitorującą budynek oraz wykonawcą przeprowadzającym przeglądy dźwigu osobowego.
10. Udział w procesie udzielania zamówień publicznych, obejmujących w szczególności zakupy towarów i usług związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania jednostki od strony technicznej, porządkowej i administracyjnej, wyłącznie w zakresie merytoryczno-technicznym, w tym:
a) uczestniczenie w opracowywaniu projektów planów inwestycyjnych remontów oraz remontów bieżących,
b) nadzór nad realizacją planów inwestycyjnych remontów, w tym remontów bieżących,
c) udział w odbiorze zrealizowanych inwestycji lub remontów oraz ich rozliczeniach,
d) udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w charakterze doradczym, w zakresie oceny zgodności ofert z wymaganiami technicznymi określonymi w OPZ
e) przyjmowanie zgłoszeń awarii bieżących, zabezpieczanie ich przy współdziałaniu z innymi instytucjami.
11. Wykonywanie drobnych prac gospodarczych i konserwatorskich, zapewniających sprawne funkcjonowanie jednostki.
12. Wykonywanie czynności wymagających korzystania z samochodu w ramach realizacji obowiązków służbowych.
13. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
14. Wsparcie pracowników w wydarzeniach promujących działania Urzędu.
15. Udział w przygotowywaniu sprawozdań i informacji dotyczących realizacji zadań na
stanowisku.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 11.05.2026
Data zakończenia: 10.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 700 do 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
+ dodatki
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe,
f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków,
g) uprawnienia: prawo jazdy kat. B,
h) obsługa komputera: bardzo dobra obsługa komputera, w tym w zakresie MS Office.
Wymagania dodatkowe:
a) kierunek studiów: mile widziana administracja, bezpieczeństwo, zarządzanie bezpieczeństwem,
b) doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w zakresie prac administracyjnych, związanych z obiegiem dokumentów, analizą kosztorysów, prowadzeniem ewidencji środków trwałych,
c) mile widziana obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ,
d) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do powierzonych obowiązków, otwartość na pracę z osobami w różnym wieku i sytuacji zawodowej, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, dyspozycyjność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
NIP: 5861213088
REGON: 191927734
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 776 12 62
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.
Dokumenty można składać:
a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:
osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.
b) w formie elektronicznej:
na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29
w terminie do 30.04.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,
z dopiskiem: Od inspektora/ inspektorki do starszego inspektora/ starszej inspektorki w referacie organizacyjnym, stanowisko do spraw administracyjnych.
Kandydaci/ kandydatki mogą zostać poddani/ poddane sprawdzeniu wiedzy z zakresu przepisów obowiązujących na danym stanowisku.
Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres
e-mail: pup@pupgdynia.pl Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista?m=637
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
