Numer oferty: StPr/26/3494
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Biała 1B, 80-435 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją na projekcie i korespondencją: nadzór nad obiegiem dokumentów (przychodzących, wychodzących) na budowie, w tym pism formalnych, raportów, protokołów, decyzji administracyjnych, zgód i pozwoleń, prowadzenie rejestrów korespondencji, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie i redagowanie pism, sprawozdań oraz raportów na potrzeby kierownictwa budowy i inwestora. Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura budowy: organizacja sprawnej pracy biura, w tym dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe i eksploatacyjne, obsługa urządzeń biurowych, zarządzanie salami konferencyjnymi, organizacja spotkań, wideokonferencji oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów, obsługa spotkań (przygotowanie napojów, organizacja cateringu itp.), prowadzenie kalendarza spotkań i harmonogramów dla kluczowych członków zespołu. Wsparcie zespołu Projektu i koordynacja: obsługa logistyczna pracowników biura (organizacja podróży służbowych, zakwaterowania, dojazdów). Zarządzanie zasobami ludzkimi (podstawowe): ewidencjonowanie czasu pracy pracowników biura budowy (listy obecności, wnioski urlopowe) współpraca z działem HR w zakresie onboardingu nowych pracowników oraz prowadzenia podstawowej dokumentacji kadrowej. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 21.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 8 000 do 10 000 PLN
Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje: stabilną pracę na podstawie umowy o pracę w Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku, pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą, przyjazną atmosferę, dużą samodzielność w działaniach, możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu, dofinansowywanie studiów, w tym podyplomowych i doktoranckich, szkoleń i uprawnień, pakiet benefitów (m.in. karta MultiSport, opieka zdrowotna, ubezpieczenia na życie, ZFŚS).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia:
- znajomość pakietu MS Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: doświadczenie min. 5 lat. (preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku w branży budowlanej, w szczególności przy dużych projektach infrastrukturalnych lub przemysłowych), bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook), znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację, tworzenie notatek, obsługę korespondencji i dokumentacji, wysoki poziom kultury osobistej, zdolności organizacyjne, terminowość, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz komunikatywność. Mile widziane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie lub pokrewne).
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: POLIMEX MOSTOSTAL SPÓŁKA AKCYJNA
NIP: 8210014509
REGON: 71025203100000
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. ALEJA JANA PAWŁA II 12, 00-124 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 882 825 659
E-mail: magdalena.kopinska@polimex.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Aplikacja przez link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c09b84bb11cc47c8a876aeb6526f0577
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Aplikacja przez link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=c09b84bb11cc47c8a876aeb6526f0577
poleca:
