Numer oferty: StPr/26/0546
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Wyzwolenia 30, 10-106 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie kalendarza zajęć i spotkań przełożonego.
2. Organizacja obsługi spotkań przełożonego.
3. Obsługa korespondencji wpływającej do sekretariatu.
4. Udzielanie informacji interesantom dotyczących funkcjonowania Urzędu.
5. Obsługa poczty elektronicznej sekretariatu.
6. Kreowanie wizerunku Urzędu.
W przypadku podinspektora/podinspektorki wszystkie zadania będą prowadzone
pod nadzorem przełożonego.
Adres miejsca wykonywania pracy: 10-101 OLSZTYN ul. WYZWOLENIA 30, ul. KNOSAŁY 3/5
Szczegóły oferty: https:https://praca.olsztyn.eu/oferta/39-2026-umo-inspektor-inspektorka-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-sekretariatow-w-wydziale-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1
Godziny pracy: 6:30/8:00-14:30-16:00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Data zakończenia: 30.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 5 040 PLN
Opis wynagrodzenia: Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia.
Wysokość wynagrodzenia:
- podinspektor/podinspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 5 030 zł do 5 040 zł,
- inspektor/inspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 5 060 zł do 5 290 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny, dodatek funkcyjny (na stanowisku główny specjalista/główna specjalistka), nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie:
- średnie i co najmniej 3 letni staż pracy - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka.
- wyższe - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka.
3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektor).
4. Znajomość przepisów:
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Znajomość pakietu Microsoft Office.
Wymagania dodatkowe:
- Co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku obsługi sekretariatu.
- Wykształcenie wyższe o kierunku administracja.
Umiejętności:
- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Kultura osobista.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna
NIP: 7390504751
REGON: 000594169
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 89 50 60 525
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług) - w przypadku wykształcenia średniego lub stanowiska inspektor/inspektorka.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert: 03-05-2026
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
