Numer oferty: StPr/26/1467
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Gronostajowa 7, 30-387 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: wg Regulaminu Pracy UJ ‒ Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Wzory zakresów obowiązków pracowników (K/M) UJ
1. Obsługa doktorantów kształcących się w Szkole Doktorskiej
Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, w tym:
obsługa procesu rekrutacji;
immatrykulacja;
organizacja kursów w USOS w ramach Programu Kształcenia;
realizacja zadań formalnych i kancelaryjnych dotyczących rozliczeń i bieżącej obsługi doktorantów;
obsługa oceny śródokresowej (wspólnie z kierownikiem Programu Kształcenia);
obsługa zakończenia kształcenia.
2. Obsługa administracyjna Rady Dyscypliny Nauki biologiczne:
kompleksowa obsługa administracyjna postępowań w sprawie nadawania stopnia doktora w odniesieniu do programu kształcenia: Nauki biomedyczne, w tym m. in.:
przyjmowanie i formalna weryfikacja dokumentacji kandydatów do stopnia doktora,
pomoc w przygotowywaniu dokumentacji związanej z wyznaczeniem promotorów, recenzentów oraz komisji doktorskich,
prowadzenie korespondencji z recenzentami oraz instytucjami zewnętrznymi,
kompletowanie akt postępowań i dbanie o ich zgodność z wymogami prawnymi (np. archiwizacja),
udzielanie informacji doktorantom w sprawach toczących się postępowań,
współpraca z działami kadrowymi, finansowymi, naukowymi w zakresie spraw związanych z dyscypliną naukową;
obsługa systemów informatycznych: USOS wprowadzanie danych dot. toczącego się postępowania; BIP UJ pełnienie funkcji redaktora portalu; PI realizacja umów
cywilno-prawnych, zlecanie wypłaty dodatkowych wynagrodzeń;
przygotowanie protokołów z posiedzeń Rady Dyscypliny Nauki biologiczne;
zastępowanie nieobecnego współpracownika.
3. Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Data zakończenia: 31.12.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 700 do 6 300 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 700,00- 6 300,00 zł brutto;
dodatek stażowy w zależności od długości stażu pracy (3-20%);
premia regulaminowa w przedziale 0-30% wynagrodzenia zasadniczego, po spełnieniu warunków wynikających z Regulaminu wynagradzania UJ;
nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy zgodnie z Regulaminem wynagradzania UJ;
możliwe dodatki zadaniowe i okresowe oraz nagrody uznaniowe, po spełnieniu warunków wynikających z Regulaminu wynagradzania UJ;
dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynasta pensja po spełnieniu warunków określonych we właściwym rozporządzeniu.
Benefity Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (w zależności od przychodu na członka rodziny, zgodnie
z Regulaminem przyznawania świadczeń z ZFŚS):
dofinansowanie do wypoczynku letniego (1050-1550 zł brutto) i zimowego (700-900 zł brutto);
dofinansowanie dla dzieci do wypoczynku zorganizowanego (900-1400 zł brutto) lub dofinansowanie do kolonii, obozów,
zimowisk, wczasów leczniczych i turnusów rehabilitacyjnych wykupionych indywidualnie (50-90%, maksymalna kwota, do
której przysługuje dofinansowanie, wynosi 2500 zł brutto) na każde dziecko;
ekwiwalent pieniężny za okolicznościową paczkę ze słodyczami w wysokości 100-300 zł brutto na każde dziecko,
dofinansowanie do opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, a także usług opieki sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię (250-400 zł brutto).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 1)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej;
Umiejętności:
znajomość obsługi komputera,
dobra znajomość programów MS (Word, Excel),
komunikatywność,
dokładność,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość
w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
umiejętność w pracy w zespole i dobra komunikacja ze współpracownikami;
odpowiedzialność;
zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle;
wysoka kultura osobista;
mile widziana doświadczenie w obsłudze systemu USOS.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI, Wydział Biologii
NIP: 6750002236
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: Agnieszka Moskal-Stachurska
E-mail: wydzial.biologii@uj.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. CV,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie,
3. dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane
wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności wymagane na danym
stanowisku pracy.
Druki oświadczeń można pobrać na stronie:
https://cso.uj.edu.pl/pl_PL/dokumkandyd
Forma składania zgłoszeń:
Pocztą elektroniczną na adres:
wydzial.biologii@uj.edu.pl
tytuł: Pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Biologii UJ
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Pocztą elektroniczną na adres:
wydzial.biologii@uj.edu.pl
tytuł: Pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Biologii UJ
poleca:
