Numer oferty: StPr/26/0541
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: al. Piłsudskiego 64 b, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zadania wykonywane na stanowisku:
1.Obsługa bezrobotnych z prawem, bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy:
- wydawanie decyzji o przyznaniu bądź utracie statusu bezrobotnego oraz prawa do świadczeń z tytułu bezrobocia,
- zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego bezrobotnych, członków ich rodzin oraz dokonywanie w tym zakresie zmian i korekt,
- prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń z tytułu bezrobocia,
- gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego,
- wydawanie zaświadczeń na podstawie akt osobowych bezrobotnych znajdujących się
w archiwum urzędu i bieżącej bazie,
- weryfikacja elektronicznych raportów ZUS, KRUS dotyczących zbiegów ubezpieczeń.
2.Naliczanie i kontrola naliczeń zasiłków i innych świadczeń z tytułu bezrobocia:
- kontrola dokumentów do naliczania pod kątem ich prawidłowości,
- prowadzenie w systemie informatycznym kart wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów wypłacanych w okresie odbywania stażu, stypendiów szkoleniowych, dodatków aktywizacyjnych oraz innych świadczeń,
- naliczane świadczeń z tytułu bezrobocia,
- sporządzanie komputerowych wydruków list wypłat świadczeń dla bezrobotnych,
- dokonywanie realizacji wypłat świadczeń,
- sporządzanie zestawień niepodjętych świadczeń i przekazywanie ich do księgowości,
- sporządzanie PIT 11,
- sporządzanie raportów dotyczących okresów opłacania składek na ubezpieczenie społeczne,
- przyjmowanie, rozpatrywanie i formalna obsługa wniosków o dodatki aktywizacyjne,
wydawanie decyzji administracyjnych związanych z prowadzonym postępowaniem.
3. Dokonywanie rejestracji zgłaszających się osobiście bezrobotnych i poszukujących pracy oraz rejestracji za pośrednictwem formularza elektronicznego (rejestracji przez Internet):
- ustalanie i przyznawanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
- sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących statusu osób rejestrujących się,
- wydawanie zaświadczeń potwierdzających status osoby zarejestrowanej,
- realizowanie zadań wynikających z przepisów koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
- przyjmowanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego osób bezrobotnych,
- weryfikacja elektronicznych raportów z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczących zbiegów tytułów ubezpieczeń.
Godziny pracy: 07:30 - 15:30
Szczegóły oferty dostepne są: https://mup.olsztyn.ibip.pl/public/?id=150040
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 04.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 970 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie+dodatek stażowy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Szczegóły oferty dostepne są: https://mup.olsztyn.ibip.pl/public/?id=150040
Wymogi kwalifikacyjne konieczne:
1.Wykształcenie wyższe.
Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Znajomość ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025 r. poz. 620 ze zm.).
6. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).
7. Znajomość ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.).
8. Znajomość ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 ze zm.).
9. Znajomość ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 ze zm.).
10. Znajomość ogólnych zagadnień ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.).
11. Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z 16 września 2009r. dotyczące wykonania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 465/2012 z 22 maja 2012 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenie (WE) nr 987/2009 dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w części dotyczącej ustalania uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych dla osób powracających po pracy za granicą.
12. Znajomość ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) w zakresie rozwiązywania umowy o pracę.
13. Umiejętność obsługi komputera (w tym pakietów Word, Excel, Outlook) i innych urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość problematyki rynku pracy.
2. Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.
3. Umiejętność analizowania spraw i rozwiązywania problemów.
4. Umiejętność pracy w zespole.
5. Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, odporność na stres.
6. Gotowość do dokształcania się i doskonalenia zawodowego.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
NIP: 7393127639
REGON: 510956873
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: al. Piłsudskiego 64 b, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.List motywacyjny.
2.CV
3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5.Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, podany w kwestionariuszu osobowym w pkt. 6 i 7. W przypadku trwającego stosunku pracy złożenie przez kandydata oświadczenia /zaświadczenia zawierającego datę zatrudnienia.
6.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
7.Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
9.Dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej - w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego.
10.Klauzula zgody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko.
Termin składania dokumentów do 24.04.2026 r.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
1. W zamkniętej kopercie z dopiskiem: DOTYCZY KONKURSU NA STANOWISKO REFERENTA/REFERENTKI DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ / REFERENTA/REFERENTKI DS. REJESTRACJI
1) osobiście: w siedzibie Miejskiego Urzędu Pracy w Olsztynie al. Piłsudskiego 64B w Olsztynie (pokój 25, II piętro - sekretariat) lub
2) pocztą na adres: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie al. Piłsudskiego 64B, 10-450 Olsztyn lub
2. Elektronicznie poprzez:
1) skrzynkę e-doręczeń ADE: AE:PL-21806-69882-VSBDW-29.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - skrzynkę e-doręczeń ADE: AE:PL-21806-69882-VSBDW-29
poleca:
