Numer oferty: StPr/26/0509
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/998.html
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Ogólna charakterystyka:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z realizacją zadań obywatelskich z zakresu obsługi dowodów osobistych.
Ważniejsze zadania:
obsługa wniosków dowodowych w aplikacji ŹRÓDŁO w module Rejestru Dowodów Osobistych (RDO):
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Urzędzie za pomocą signature pada;
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą organu gminy stacja mobilna;
- przyjmowanie wniosków przesłanych drogą elektroniczną;
- weryfikacja danych z wniosku z danymi zawartymi w rejestrze PESEL oraz dokumentacją zgromadzoną w kopertach dowodowych;
- weryfikacji fotografii zgodnie z wymogami ustawy;
- przesyłanie zleceń do właściwego USC celem usunięcia niezgodności danych osobowych;
- pobieranie odcisków palców;
nadawanie numeru PESEL na podstawie przepisów szczególnych;
obsługa dowodów osobistych:
- przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych;
- przyjmowanie kopert z kodem PUK;
- weryfikacja odcisków palców oraz danych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;
- wydawanie (również poza siedzibą organu gminy) oraz unieważnianie dowodów osobistych;
- przyjmowanie zgłoszeń utraty/uszkodzenia dowodu osobistego w formie papierowej i elektronicznej;
- przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;
- przesyłanie do Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) informacji o utracie dowodu osobistego unieważnionego wcześniej z powodu zmiany danych;
- wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego lub nieważności dowodu;
zakładanie kopert dowodowych dla osób, które złożyły wniosek zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub wniosek o wydanie dowodu osobistego, który przybrał postać papierową;
łączenie aktualnej dokumentacji dowodowej z dokumentacją wcześniejszą - już istniejącą;
udostępnianie danych z RDO oraz ze zgromadzonej dokumentacji dowodowej;
wydawanie zaświadczeń z akt dowodów osobistych i RDO;
aktywacja warstwy elektronicznej w e-dowodach;
weryfikowanie i przyjmowanie w systemie spersonalizowanych dowodów osobistych;
wydawanie dowodów osobistych oraz kodów PUK do warstwy elektronicznej;
przesyłanie odnalezionych dowodów osobistych do wystawcy;
zawieszanie, cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;
przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK), aktualizacja danych, usuwanie danych z RDK;
przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych e-dowodów przeznaczonych do zniszczenia;
współpraca z organami ścigania oraz innymi instytucjami do tego upoważnionymi w zakresie udostępniania danych
wyłączanie z archiwum dowodowego kopert dowodowych osób zmarłych zgodnie z przesłanymi z USC zleceniami.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 350 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzeniu brutto:
od 5.350,00 zł brutto - w zależności od posiadanego doświadczenia
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
wykształcenie wyższe;
ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:
- ustawa o dowodach osobistych;
- ustawa o aplikacji mObywatel;
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
- Kodeks postępowania administracyjnego;
- ustawa o opłacie skarbowej;
- ustawa o samorządzie gminnym.
dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);
umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy spraw wpływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miejski w Słupsku
NIP: 8393122476
REGON: 000590645
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: pl. Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Agnieszka Szwugier
Nr telefonu: 59 848 83 21
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty:
życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
list motywacyjny;
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 1 rok stażu pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, w przypadku pracy za granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;
inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);
kwestionariusz osobowy;
oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
osoba ubiegająca się o stanowisko, która zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
VI. Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
VII. Urząd Miejski powiadamia osoby kandydujące o zakończeniu procedury naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać za pomocą operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na skrzynkę do doręczeń elektronicznych, na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. dowodów osobistych w Referacie Dowodów Osobistych w Wydziale Centrum Obsługi Mieszkańców w terminie do dnia 24 kwietnia 2026 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu, nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.um.slupsk.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.
Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
List motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 7.30-15.30
poleca:
