Numer oferty: StPr/26/02929
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Rejtana 17/25-27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - nadzorowanie i koordynowanie projektów administracyjnych realizowanych w ramach działu: związanych z infrastrukturą biurową, techniczną i usługami zapewniającymi ciągłość działania instytucji;
- współpraca z firmą IT w zakresie nadzoru nad mieniem i sprzętem instytucji, zarządzania licencjami, prowadzenia ewidencji sprzętu oraz przygotowywania stanowisk pracy;
- realizacja zadań działu związanych z zakupami sprzętu i wyposażenia zgodnie z bieżącymi potrzebami instytucji, w tym przygotowanie zapytań ofertowych, analiza otrzymanych ofert oraz opracowywanie wniosków ZP;
- monitorowanie i koordynowanie umów z dostawcami usług realizowanych w ramach Działu Administracji;
- koordynowanie przygotowania umów, regulaminów oraz innej dokumentacji formalnej instytucji;
- wspieranie kierownika w nadzorze merytorycznym i organizacyjnym nad prowadzonymi zadaniami działu.
Dodatkowe zadania:
- monitorowanie i archiwizacja dokumentacji działu;
- organizacja pracy biura i wsparcie sekretariatu podczas nieobecności pracowników;
- koordynacja szkoleń i wdrożeń dla pracowników;
- wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych;
- współpraca przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 04.05.2026
Data zakończenia: 31.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 8 000 do 8 500 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- dostęp do ekspertów np. w zakresie prawnym, RODO, IT;
- możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;
- dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych;
- nagrody uznaniowe;
- przyjazne i komfortowe miejsce pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Możliwość pracy zdalnej (maksymalnie 80 godzin miesięcznie).
Wymagania:
- wykształcenie średnie ogólnokształcące,
- rok doświadczenia zawodowego.
Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji."
Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych"
Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie).
Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.
Pełna treść zgłoszenia na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjnych/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Centrum Archiwistyki Społecznej
NIP: 5213889307
REGON: 385444632
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Rejtana 17/25-27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 294 11 00
E-mail: rekrutacja@cas.org.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji."
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@cas.org.pl. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych"
Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie).
poleca:
