Numer oferty: StPr/26/0385
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: a) sprawne oraz rzetelne prowadzenie sekretariatu, kierowanie ruchem gości i interesantów oraz organizowanie spotkań z dyrektorem,
b) prowadzenie dziennika podawczego korespondencji wychodzącej, książki pocztowej,
c) odbiór poczty,
d) sporządzanie umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie rejestrów w oparciu o JRWA,
e) pisanie na komputerze korespondencji biurowej, zarządzeń dyrektora oraz przygotowywanie sprawozdań,
f) obsługa platformy e-Doręczenia, ePUAP, KSeF, REIS, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym,
g) obsługa systemu EZD FINN,
h) samodzielne redagowanie pism urzędowych, wniosków i informacji,
i) redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator,
j) systematyczne śledzenie zmian w przepisach prawa oraz skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji zadań,
k) rzetelne prowadzenie zbioru aktów prawnych w CUS,
I) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,
m) bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, działami i zespołami CUS,
n) sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej,
o) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,
p) dbanie o ksero oraz przeglądy i naprawy serwisowe,
q) uzgodnienie i zamawianie pieczątek,
r) prowadzenie kartotek związanych z ewidencją materiałów biurowych,
s) zastępstwo w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym podczas nieobecności pracowników.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 970 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Uprawnienia:
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych
- umiejętność obsługi systemów Windows i MS Office (m.in. MS Word, MS Excel)
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. Wymagania niezbędne:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego,
b) posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
c) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku referenta ds. administracji,
g) umiejętność obsługi: systemu: EZD FINN; edytora aktów prawnych XML Legislator; platform: EPUAP, e-Doręczenia, KSeF, Rejestru Sprawców na Tle Seksualnym; bazy REIS,
h) doświadczenie związane z przygotowywaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych oraz krajowych.
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość zagadnień z zakresu prawa administracyjnego,
b) umiejętność redagowania pism urzędowych, wniosków i informacji,
c) cechy osobowości: wysoka kultura osobista; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność pracy samodzielnej i w zespole; dyskrecja; dokładność; wysokie poczucie odpowiedzialności; rzetelność; terminowość; umiejętność planowania; umiejętność sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji; umiejętność pracy pod presją czasu; umiejętność stosowania i interpretacji przepisów; umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań;
d) znajomość przepisów z zakresu:
- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o pomocy społecznej,
- ustawa o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy prawo zamówień publicznych,
- przepisów wykonawczych do w/w aktów prawnych,
e) biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel),
f) umiejętność korzystania z sieci internetowej, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.
Więcej informacji dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. administracji na stronie urzędowej BIP Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach. tel. kontaktowy 32 215 44 09 wew. 14
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Centrum Usług Społecznych w Czechowicach-Dziedzicach
NIP: 6521038184
REGON: 003449120
Krótki opis działalności gospodarczej: Pomoc społeczna
Adres www: sekretariat@ops-czdz.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, powiat: bielski, woj: śląskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 32 215 44 09 wew. 14
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. Dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Centrum Usług Społecznych (pierwsze piętro w budynku przy ul. Kolejowej 37) lub przesłać drogą pocztową na adres: Centrum Usług Społecznych, ul Kolejowa 37, 43-502 Czechowice-Dziedzice, z dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym".
2. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej i opisanej kopercie z podaniem danych kandydata oraz dopiskiem Nabór na stanowisko referent ds. administracji w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym"
3. Dokumenty należy składać do dnia 22 kwietnia 2026 r. do godz. 150 (w przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty ważny jest dzień wpływu Centrum - data nadania przesyłki nie ma znaczenia).
Dokumenty aplikacyjne przesłane za pomocą faksu, e-maila, a także te, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Szczegóły ogłszenia oraz wykaz wymaganych dokumenów znajdują się na stronie BIP CUS w Czechowicach-Dziedzicach:
https://bip.cus-czechowice-dziedzice.pl/bipkod/43183897
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta
poleca:
