Data ważności ogłoszenia: 8 maja 2026 (piątek)

Specjalista/specjalistka ds. organizacyjno-członkowskich - Szczecin, zachodniopomorskie

Lokalizacja: Szczecin
zachodniopomorskie / powiat Szczecin / gmina Szczecin

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 2.4 - Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania

Data dodania: 2026-04-10
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "WARSZEWO"
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: PRAWO, ADMINISTRACJA

Numer oferty: StPr/26/0402

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: 00-000 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: W zakresie spraw członkowsko mieszkaniowych
• Prowadzenie dokumentacji i akt członkowsko-mieszkaniowych;
• Prowadzenie Rejestru członków Spółdzielni, Rejestru ksiąg wieczystych, Rejestru wyodrębnionych lokali;
• Ustanawianie spółdzielczych praw do lokali, przyjmowanie w poczet członków, skreślanie z rejestru członków;
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji na potrzeby ustanawiania odrębnej własność lokali, w tym wydawanie wymaganych zaświadczeń, współpraca z Notariuszami;
• Wydawanie zaświadczeń w związku z posiadaniem lub zbywaniem praw do lokali;
• Obsługa interesantów w sprawach członkowsko-mieszkaniowych;
• Prowadzenie korespondencji z członkami i mieszkańcami Spółdzielni, organami administracji państwowej w zakresie prowadzonych spraw;
• Wprowadzanie w systemie zmian o stanie prawnym lokalu;

W zakresie spraw organizacyjnych
• Obsługa organizacyjna organów Spółdzielni: Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie (korespondencja bieżąca, zawiadomienia o zebraniach
i posiedzeniach, obsługa posiedzeń i zebrań, przekazywanie akt i dokumentów z tych posiedzeń);
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń organów Spółdzielni;
• Koordynowanie przygotowania materiałów sprawozdawczych, planistycznych oraz przygotowania do posiedzeń Rady Nadzorczej oraz Zarządu;
• Opracowywanie projektów Uchwał, Zarządzeń, Postanowień Zarządu wg przyjętych założeń oraz prowadzenie właściwych rejestrów wewnętrznych;
• Bieżące wsparcie Zarządu w zakresie prowadzonych spraw, koordynowanie wspólnych projektów;
• Przygotowywanie wniosków odnośnie włączania określonych spraw do planów pracy oraz porządku obrad posiedzeń i zebrań organów Spółdzielni;
• Opracowywanie odpowiednio do wytycznych właściwych organów, projektów uregulowań prawnych i organizacyjnych dotyczących ich działalności;
• Przekazywanie uchwał zainteresowanym do wiadomości lub wykonania, nadzór nad terminowym składaniem informacji o ich wykonaniu właściwym organom;
• Prowadzenie spraw Rady Nadzorczej w zakresie rejestru podejmowanych Uchwał, rejestru kontroli oraz rejestru przyjmowanych skarg przez dyżurujących członków Zarządu lub Rady Nadzorczej;
• Prowadzenie spraw aktualizacji danych w rejestrze sądowym Spółdzielni;
• Kompletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych Spółdzielni, kontrola zmian w tym zakresie;
• Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie powierzonych zadań, kontrola realizacji zadań w tym zakresie przez poszczególne komórki;
• Współpraca i koordynowanie realizacji zadań przez sekretariat, zastępstwo na czas nieobecności.

W zakresie spraw kadrowo-pracowniczych
• Prowadzenie spraw kadrowych Spółdzielni, w tym zawieranie umów o pracę, prowadzenie wymaganych prawem dokumentacji w zakresie prawa pracy: ewidencji czasu pracy, urlopów, świadczeń pracowniczych, zmian w zawieranych umowach, zawiązywanie oraz rozwiązywania stosunku pracy;
• Zawieranie umów cywilno-prawnych, prowadzenie spraw związanych z poszukiwaniem pracowników, wymaganych zgłoszeń i ewidencji;
• Prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi, kontrola spełniania wymogów w zakresie BHP, zgodnie z Kodeksem pracy, współpraca z jednostkami zewnętrznymi;
• Opracowywanie projektów regulaminów pracy i projektów dotyczących zasad wynagradzania, przygotowywanie wniosków premiowych;
• Kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących spraw pracowniczych;
• Załatwianie spraw związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy;
• Prowadzenie rejestrów: pracowników zatrudnionych i zwolnionych, delegacji służbowych, zwolnień lekarskich, wykazu etatów;
• Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami socjalnymi.

GODZINY PRACY: 07.00-15.00, PONIEDZIAŁEK 09.00-17.00

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.06.2026

Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 000 PLN

Opis wynagrodzenia: BRUTTO + PREMIA UZNANIOWA

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali specjaliści do spraw rynku nieruchomości

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), kierunek: PRAWO, ADMINISTRACJA

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: UMIEJĘTNOŚCI:
• ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW W ZAKRESIE USTAWY PRAWO SPÓŁDZIELCZE, USTAWY O SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH, USTAWY O WŁASNOŚCI LOKALI, KODEKS PRACY

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• MINIMUM 3-LETNIE DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ NA STANOWISKU