Numer oferty: StPr/26/0573
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Mikołaja Kopernika 11a, 45-040 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Poszukujemy kandydata/kandydatki odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie sprawami administracyjnymi i technicznymi obiektu Silesia Centrum Dziedzictwa i Sztuki
Zarządzanie i koordynacja sprawami administracyjnymi dotyczącymi budynków, w tym m.in.:
Przeglądy i nadzór techniczny
o Organizacja i kontrola okresowych przeglądów budowlanych oraz przeciwpożarowych.
o Organizacja i współpraca w obszarze obsługi oraz nadzoru nad instalacjami, w tym:
SSWiN system sygnalizacji włamania i napadu,
CCTV system monitoringu wizyjnego,
systemami przeciwpożarowymi (P-POŻ),
systemami kontroli dostępu (KD).
o Współpraca przy nadzorze i zlecenia zadań związanych z obsługą central wentylacyjnych oraz znajomość zasad działania urządzeń do produkcji chłodu.
Koordynacja prac budowlanych
o Udział w przygotowywaniu dokumentów zleceń, nadzorowanie i koordynacja wykonywanych prac remontowych i budowlanych.
o Współpraca z wykonawcami i kontrola jakości realizowanych usług.
o Sprawozdawczość: m. in. w zakresie realizowanych zadań w obiektach.
Planowanie i modernizacja
o Opracowywanie planów remontowo-modernizacyjnych budynków.
o Współpraca w przygotowaniu nieruchomości do bieżącego użytkowania
o Organizacja procesu przygotowania obiektów na potrzeby ewentualnych najemców zewnętrznych.
o Współpraca z działami w pracach związanych z przygotowaniem dokumentów w zakresie dostaw mediów (np. energia, woda, gaz, ECO).
o Dokonywanie zgłoszeń aktualizacyjnych w zakresie użytkowania nieruchomości.
Dodatkowe zadania:
o Prowadzenie ewidencji i dokumentacji składników majątkowych znajdujących się w obiekcie.
o Nadzór nad utrzymaniem porządku, bezpieczeństwa osób oraz współpraca z firmą świadczącą usługi ochrony i dozoru mienia.
o Współpraca pomiędzy Uniwersytetem Opolskim a Muzeum Śląska Opolskiego w zakresie zapewnienia pełnej obsługi mającej na celu zachowanie sprawności technicznej i organizacyjnej obiektu.
o Generowanie zapotrzebowań w zakresie wyposażenia obiektu, środków utrzymania czystości, materiałów eksploatacyjnych etc.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia: - Wsparcie na start.
- Atrakcyjne warunki pracy:
premia regulaminowa,
trzynasta pensja,
dodatek stażowy,
nagrody jubileuszowe.
- Świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem):
dofinansowanie do wypoczynku,
dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej,
zapomogi,
bony mikołajkowe dla dzieci,
zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki.
- Możliwość uczestnictwa w programie MultiSport.
- Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali kierownicy do spraw obsługi biznesu i zarządzania gdzie indziej niesklasyfikowani
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie średnie typ: preferowane związane z dziedziną pracy, doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym. Język obcy angielski - Poziom znajomości: B2 w piśmie i mowie
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Uniwersytet Opolski
NIP: 7540007179
REGON: 000001382
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Oleska 48, 45-052 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Kondrad Kozioł
E-mail: bgn@uni.opole.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Podanie o zatrudnienie skierowane do Kanclerza UO,
2) CV,
3) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia tytułu zawodowego,
4) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny na stronie ( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc ),
5) Zaświadczenie z KRK - wymagane jest w przypadku zatrudnienia kandydatki/kandydata w UO zgodnie z Zarządzeniem 28/2024 Rektora UO z dn. 22.03.2024 r.
https://monitor.uni.opole.pl/zarzadzenie/wprowadzenia-zasad-przedkladania-dokumentow-z-krajowego-rejestru-karnego-oraz-innych-dokumentow-przez-studentow-pracownikow-doktorantow-szkoly-doktorskiej-oraz-innych-osob-w-zwiazku-z-obowiazkami-wy/ ,
6) Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Zarządzenie 143/2024 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 listopada 2024 r. - w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
7) Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim z dnia 14 listopada 2024 r. w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
8) Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim
- dostępna na stronie Klauzula-informacyjna-dla-kandydatek-kandydatow-do-pracy-w-UO.docx
Na dokumentach należy umieścić klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
Uniwersytet Opolski zastrzega sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatek/kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
Po zamknięciu postępowania konkursowego aplikacje osób nieprzyjętych zostaną zwrócone. Zainteresowani będą mogli odebrać je w sekretariacie wnioskodawcy i organizatora konkursu, w terminie do 3 miesięcy, za pokwitowaniem odbioru. Aplikacje nieodebrane będą po tym czasie zniszczone.
Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do unieważnienia rekrutacji
Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim:
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel.+48774527002, e-mail: sekretariat@uni.opole.pl.
2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail iod@uni.opole.pl, lub pisemnie na adres jak w pkt 1.
3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu.
W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 13 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 46 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
4. Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.
5. Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Uniwersytet Opolski zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w tym dotyczące dostawcy sytemu, który jest wykorzystywany do zarządzania procesem rekrutacji oraz na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
8. Uniwersytet Opolski będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowniczych jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda, którą można odwołać w dowolnym czasie.
9. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres:
Przez czas trwania obecnego procesu rekrutacyjnego, następnie dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 (trzech) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
W przypadku wyrażenia przez kandydatkę/kandydata odrębnej zgody (o której mowa w pkt 8), dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji lub do momentu wycofania tej zgody.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
(Podpis kandydatki/kandydata)
Dodatkowe zgody:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.
(Podpis kandydatki/kandydata)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, które zawarłam (-em) w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.
(Podpis kandydatki/kandydata)
Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
..
(Podpis kandydatki/kandydata)
Załącznik nr 1
............................................
(miejscowość, data)
...................................................
(imię, nazwisko osoby ubiegającej
się o zatrudnienie)
Oświadczenie
o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim
z dnia 14 listopada 2024 r. (z późniejszymi zmianami)
Niniejszym oświadczam, że w dniu ...................... zapoznałam/em się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim z dnia 14 listopada 2024 r. ( z późniejszymi zmianami) .
.....................................
(podpis)
Załącznik nr 2
............................................
(miejscowość, data)
...................................................
(imię, nazwisko osoby ubiegającej
się o zatrudnienie)
.
(dane do kontakty)
Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................(data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 15 listopada 2024 r. Procedura jest dostępna na stronie: https://uniopole.bip.gov.pl i https://uni.opole.pl.
Przyjęto do wiadomości
.....................................
(podpis)
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
