Numer oferty: StPr/26/3004
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2015 obowiązującej w Spółce.
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację (wersja papierowa i elektroniczna).
Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji firmowej do archiwum zakładowego.
Kompleksowa obsługa procesu zakupu, ewidencji i wydawania odzieży BHP wraz z prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
Wsparcie pracy sekretariatu oraz zastępstwo w bieżących zadaniach administracyjnych.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Wsparcie elektronicznego obiegu dokumentów w organizacji.
Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby działu.
Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji i procedur wewnętrznych.
Dbałość o zgodność dokumentacji z obowiązującymi procedurami i przepisami.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 500 PLN
Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie w prestiżowej firmie z wieloletnim doświadczeniem oraz ugruntowaną pozycją na rynku.
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w ciekawych projektach.
Możliwość szkolenia i podnoszenia swoich kwalifikacji.
Pracę w niewielkim i zgranym zespole, przyjazną atmosferę oraz wsparcie kolegów i przełożonych.
Atrakcyjne warunki pracy w nowoczesnej przestrzeni. Opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz współfinansowanie pakietu MultiSport. Pracowniczy Program Emerytalny.
Pakiet świadczeń pracowniczych z ZFŚS.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- wyższe (w tym licencjat), administracyjne
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - Wykształcenie wyższe (mile widziany kierunek: administracja lub pokrewny).
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word oraz umiejętność przygotowywania prezentacji.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz sprawnej pracy z dokumentacją.
- Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy.
- Znajomość normy ISO 9001.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: POMORSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 5880019192
REGON: 19031518200000
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@strefa.gda.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Aplikacje prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@strefa.gda.pl z dopiskiem: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
