Data ważności ogłoszenia: 25 kwietnia 2026 (sobota)

Stanowisko ds. zamówień publicznych - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 2.4 - Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania

Data dodania: 2026-04-01
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/26/02633

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Pracownik na danym stanowisku na co dzień zajmuje się:
- przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi, roboty budowalne z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych oraz wewnętrznych procedur, w tym:
- przygotowaniem kompletnych dokumentacji przetargowych we współpracy z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego (SWZ, ogłoszenia, odpowiedzi na pytania, etc.),
- opracowywaniem we współpracy z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego treści projektów umów i projektów aneksów zawieranych z Wykonawcami w postępowaniach, do których stosuje się przepisy ustawy,
- obsługą platformy zamówieniowej,
- weryfikacją wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz zapotrzebowań pod względem formalnym, a także podejmowaniem działań zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
- współpracą z komórkami merytorycznymi wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- organizowaniem prac komisji przetargowych oraz udziałem w pracach komisji,
- prowadzeniem rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów w sprawach zamówień publicznych,
- kreowaniem polityki zakupowej organizacji z uwzględnieniem przepisów powszechnie obowiązujących i wewnętrznych procedur,
- monitorowaniem przestrzegania wewnętrznych procedur zakupowych przez ich organizację oraz aktualizację,
- przygotowywaniem, prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.05.2026

Wynagrodzenie brutto: od 7 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze na poziomie: 7 000 8 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji) oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- pracę w doświadczonym i zgranym zespole,
- realizację samodzielnych i odpowiedzialnych zadań,
- prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK,
- pracę w przyjaznym środowisku,
- spotkania integracyjne,
- bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację naszej instytucji

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: specjalista do spraw zamówień publicznych

Typ propozycji: praca stała

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 3)

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia:

komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów
UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU, NASTAWIENIE NA REALIZACJĘ CELU
Pakiet MS Office
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania - osoba na danym stanowisku:
- ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia),
- ma minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych po stronie Zamawiającego,
- bardzo dobrze zna ustawę Prawo zamówień publicznych oraz akty do tej ustawy,
- bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności MS Excel,
- jest rzetelna, samodzielna i odpowiedzialna,
- doskonale organizuje pracę własną, umiejętnie pracuje pod presją czasu,
- ma wysoko rozwinięte umiejętności analityczne,
- ma łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umie pracować w różnorodnym zespole.

Dodatkowym atutem będą ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.

Kandydaci/kandydatki są proszeni o wysyłanie CV w języku polskim do 25.04.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości należy wpisać: "Stanowisko ds. zamówień publicznych"
Nazwa stanowiska, która jest użyta w ogłoszeniu, jest powszechnie stosowana na rynku pracy i oddaje charakter pracy na tym stanowisku. Dla wybranego kandydata oferta pracy może odbiegać od nazwy z ogłoszenia, a poziom stanowiska zostanie zaproponowany w zależności od posiadanych kwalifikacji i kompetencji wybranego kandydata

Klauzula RODO
Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem iod.sv@dpag.pl.
Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.