Numer oferty: StPr/26/0240
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Siedliszcze, powiat: chełmski, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie, kompletowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy.
2. Koordynacja czasu pracy:
1) prowadzenie ewidencji czasu pracy,
2) układanie grafików dla pracowników,
3) przygotowywanie list obecności,
4) rozliczenie czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i innych.
5) przekazywanie sprawozdań statystyczno- informacyjnych.
3. Prowadzenie i rozliczanie magazynu oleju opałowego i chemicznego.
4. Prowadzenie na bieżąco kartotek magazynowych.
5. Obsługa urządzeń biurowych.
6. Rejestrowanie zwolnień lekarskich.
7. Wypisywanie i rejestrowanie poleceń wyjazdów służbowych.
8. Wydawanie kart drogowych i sporządzanie zestawienia zużytego paliwa.
9. Prowadzenie teczek akt rzeczowych zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
10. Prowadzenie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ich segregacja i wysyłanie poczty.
11. Prowadzenie kasy placówki, przechowywanie druków kasowych, druków ścisłego zarachowania.
12. Terminowe sporządzanie raportów kasowych.
13. Dokonywanie przelewów ze środków prywatnych wychowanków.
14. Sporządzanie list wypłat kieszonkowego dla wychowanków.
15. Dokonywanie zakupów na potrzeby placówki i opisywanie faktur za zakup zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16. Odbieranie faktur w systemie KSeF.
17. Obsługa portalu e- Doręczęnia.
18. Prowadzenie archiwum zakładowego.
19. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000 tysięcy złotych netto.
20. Prowadzenie rejestru umów zawartych w jednostce.
21. Przygotowywanie dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego, przekazywanie projektów umów do radcy prawnego.
22. Rozliczanie opłat za dostawę ogrzewania i ciepłej wody.
23.Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora jednostki.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 10.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 060 PLN
Opis wynagrodzenia: Praca na czas określony : 3 miesiące
Godzina zakończenia pracy : 15:30
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Prawo jazdy kat. B
- znajomość ustawy kodeks pracy, prawo zamówień publicznych, o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- obsługa komputera - exel, word
- komunikatywność, samodzielność. sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem
Wymagania związane ze stanowiskiem
Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie,
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. Nieposzlakowana opinia,
5. Wykształcenie: wyższe
6. Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy na stanowisku dotyczącym spraw administracyjno-kadrowych w jednostkach samorządowych
7. Stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość zagadnień związanych za zajmowanym stanowiskiem.
2. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.,
3. Znajomość ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974r.
4. Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
5. Znajomość ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
6. Znajomość rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018r.,
7. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r.,
8. Praktyczna znajomość przepisów z zakresu wykonywanych zadań, w tym przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie danych osobowych,
9. Umiejętność obsługi pakietu programów biurowych m.in. MS Office,
10. Umiejętność podejmowania decyzji, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, operatywność, odporność na stres.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Krótki opis działalności gospodarczej: opieka wychowawcza dla dzieci i młodzieży
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Doradcy do spraw zatrudnienia
Nr telefonu: 82 5627687,688, 685, 675,676,691,698
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. Kwestionariusz osobowy (wzór w załączeniu do ogłoszenia).
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
4. Oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024r. poz. 560; wzór w załączeniu do ogłoszenia).
5. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy.
6. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli o pracę ubiega się osoba niepełnosprawna).
7. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych (wzór w załączeniu do ogłoszenia).
8. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór w załączeniu do ogłoszenia).
9. Zaświadczenie o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności- dokument uzupełnia jedynie osoba, której zostanie przedstawiona propozycja pracy).
10. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach.
11. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych związanych z rekrutacją na stanowisko pracy inspektor (wzór w załączeniu do ogłoszenia).
12. Własnoręcznie podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru oraz klauzula informacyjna (wzór w załączeniu do ogłoszenia).
Wzory dokumentów oraz pełna treść ogłoszenia na stronie: https://ddsiedliszcze.bip.lubelskie.pl/index.php?id=52&p1=szczegoly&p2=14860
poleca:
