Data ważności ogłoszenia: 30 kwietnia 2026 (czwartek)

Specjalista/specjalistka - Olsztyn, warmińsko-mazurskie

Lokalizacja: Olsztyn
warmińsko-mazurskie / powiat Olsztyn / gmina Olsztyn

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-03-26
Dodane przez: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 15 IM. WOJCIECHA KĘTRZYŃSKIEGOW OLSZTYNIE
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/26/0437

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Kętrzyńskiego 10, 10-507 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: I. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników (części A, B, C, D, E) zgodnie z Kodeksem pracy. Znajomość karty nauczyciela i kodeksu pracy.
Bieżące aktualizowanie dokumentacji kadrowej nauczycieli, pracowników administracji i obsługi. Kompletowanie dokumentów związanych z:
zatrudnieniem, zmianą warunków pracy, awansem zawodowym nauczycieli, rozwiązaniem stosunku pracy.
Prawidłowe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej.
Przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego.
II. Nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy
Przygotowywanie: umów o pracę, aneksów do umów, zakresów czynności, porozumień zmieniających, wypowiedzeń i rozwiązania umów.
Prowadzenie dokumentacji związanej z:przyjęciem nowego pracownika, zwolnieniem pracownika, przejściem na emeryturę lub rentę.
Przygotowywanie świadectw pracy.
Kontrola terminów umów i informowanie dyrektora o konieczności ich przedłużenia lub zakończenia.
III. Sprawy nauczycieli (Karta Nauczyciela) Prowadzenie dokumentacji związanej z: awansem zawodowym nauczycieli, stopniami awansu, dodatkami wynikającymi z Karty Nauczyciela. Monitorowanie uprawnień nauczycieli do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych i odpraw.
Prowadzenie ewidencji stażu pracy nauczycieli. Przygotowywanie danych kadrowych do arkusza organizacyjnego szkoły.
IV.Ewidencja czasu pracy i nieobecności Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi.
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej: urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, zwolnień lekarskich. Kontrola limitów urlopowych i informowanie pracowników o stanie urlopu.
Przygotowywanie zestawień nieobecności dla księgowości.
V.Współpraca z księgowością i płacami
Przekazywanie do księgowości danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń (PIT-2).
Kontrola poprawności danych kadrowych wpływających na listy płac. Dane do druków Rp-7.
Przekazanie informacji niezbędnych do zgłoszenia/wyrejestrowania/zmiany danych
pracownika dla celów ubezpieczenia - niezwłocznie po podpisaniu umowy, rozwiązaniu umowy/zmianie danych.
Przygotowanie dokumentów dotyczących dobrowolnych potrąceń: m.in.. składki na ubezpieczenia grupowe, składki członkowskie na organizacje związkowe, KZP, Benefit.
Przygotowanie dokumentacji kadrowej stanowiącej podstawę do rozliczeń wynagrodzeń osobowych m.in. dokumenty z tytułu przyznania zasiłków i świadczeń krótkoterminowych takich jak: zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek wyrównawczy, decyzje o przyznaniu urlopu macierzyńskiego, bezpłatnego, siły wyższej oraz wszelka dokumentację kadrowa stanowiąca (m.in. ZUS-Z-15A, Z-15B). Przygotowanie dokumentacji ZFŚS (decyzja o przyznaniu pożyczki, wykaz osób uprawnionych do wypłaty świadczenia urlopowego i przyznanych kwot).
Przygotowanie dokumentacji związanej z zajęciami wierzytelności, komorniczymi, alimentacyjnymi. Przygotowywanie dokumentów do:
nagród jubileuszowych, odpraw, trzynastek, dodatków i świadczeń.
Współpraca przy naliczaniu świadczeń z ZFŚS (od strony kadrowej).
VI.Sprawozdawczość i systemy informatyczne
Wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w:
SIO, programie kadrowo-płacowym (np. Vulcan).
Przygotowywanie danych do sprawozdań dla: GUS,
Kontrola zgodności danych kadrowych z dokumentacją papierową.
VII.Obsługa pracowników
Udzielanie pracownikom informacji z zakresu:
prawa pracy, urlopów, uprawnień pracowniczych. Wydawanie:
zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, innych dokumentów kadrowych.
Przyjmowanie i kompletowanie wniosków pracowniczych.
VIII.Przestrzeganie przepisów i procedur
Dbanie o zgodność działań kadrowych z: Kodeksem pracy, Kartą Nauczyciela, przepisami RODO. Bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i oświaty.
Zapewnienie poufności danych osobowych pracowników. Obsługa Przygotowywanie dokumentów do PEFRON,PPK,BENEFIT,MDR
Preferowana znajomość programów: KSAT, VULKAN KADRY,MDOK,SIO,PUO ZUS

Godziny pracy 7-15

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.09.2026

Data zakończenia: 28.02.2027

Wynagrodzenie brutto: od 5 060 PLN

Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie zasadnicze 5060zł brutto+ dodatek za wysługę lat
Umowa na okres 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE