Numer oferty: StPr/26/02322
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Bieżące prowadzenie Biura Inwestycji od strony organizacyjnej i administracyjnej;
2. Obsługa kancelaryjna i administracyjna zespołu Biura Inwestycji;
3. Prowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji w formie papierowej i elektronicznej;
4. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz współpraca z archiwum zakładowym;
5. Koordynacja terminów narad i spotkań obejmująca prowadzenie i aktualizację kalendarza Biura Inwestycji, kontakt organizacyjny z uczestnikami, wysyłkę zaproszeń, obsługę zmian terminów oraz przygotowanie organizacyjne spotkań na polecenie zespołu merytorycznego;
6. Koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy Zamawiającym, Inwestorem Zastępczym, Projektantem i Wykonawcą;
7. Kompletowanie materiałów do dalszego procedowania, prowadzenie dokumentacji inwestycji (rejestry korespondencji, rejestr zmian, rejestr roszczeń, rejestr ryzyk);
8. Wsparcie w przygotowywaniu materiałów do raportów oraz sprawozdań dla organu nadzorującego;
9. Monitorowanie procedur administracyjnych (pozwolenia, zgłoszenia, uzgodnienia, decyzje).
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 8 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Typ propozycji: praca w wolne dni
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Biegła znajomość pakietu Office
- biegła obsługa komputera i obsługa internetu
- doświadczenie w pracy w zespole
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
1. Wstępna znajomość przepisów Prawa budowlanego oraz zasad realizacji inwestycji w sektorze publicznym;
2. Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy;
3. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami równolegle;
4. Biegła znajomość obsługi programów pakietu MS Office (w szczególność MS Excel);
5. Praktyczna znajomość procesu inwestycyjnego (od fazy projektowej do odbioru końcowego);
6. Dobra znajomość zasad obiegu dokumentów, korespondencji formalnej i urzędowej oraz pracy w administracji publicznej;
7. Umiejętność współpracy w zespole;
8. Samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność oraz świadomość poufności pracy z dokumentami.
Niezbędne dokumenty:
1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; Kwestionariusz dostępny na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/
2. Udokumentowanie wyższego wykształcenia technicznego
3. Kopia/skan dyplomu ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
4. Udokumentowanie minimum 4-letniego doświadczenia w pracy przy realizacji inwestycji budowlanych po stronie Zamawiającego lub Inwestora realizującego kubaturowe inwestycje budowlane;
5. Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
6. Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP)
W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 19.04.2026 r.
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując PME/2026/4;
- osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/4
- na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP
- na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14
Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 19.04.2026 r.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia.
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.
Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów.
Pełna treśc oferty jest dostępna na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
NIP: 5260008691
REGON: 016289130
Adres www: https://ethnomuseum.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie; Kwestionariusz dostępny na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/
2. Udokumentowanie wyższego wykształcenia technicznego
3. Kopia/skan dyplomu ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię.
4. Udokumentowanie minimum 4-letniego doświadczenia w pracy przy realizacji inwestycji budowlanych po stronie Zamawiającego lub Inwestora realizującego kubaturowe inwestycje budowlane;
5. Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
6. Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP)
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując PME/2026/4;
- osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2026/4
- na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP
- na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-1
poleca:
