Numer oferty: StPr/26/0131
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu, przyjmowanie przesyłek wpływających za pośrednictwem tradycyjnej korespondencji listownej, elektronicznych skrzynek podawczych (ePUAP, eDoręczenia) poczty elektronicznej (mail) oraz pism składanych osobiście przez interesantów. Rozdzielanie i przygotowywanie korespondencji do dekretacji, weryfikacja kompletności i zgodności dostarczonych dokumentów. Kontrola obiegu dokumentów i sprawowanie nadzoru nad właściwą rejestracją pism i numerami spraw. Obsługa systemu elektronicznego eDokument. Obsługa platformy eDoręczenia (PURDE) oraz EPUAP. Wprowadzanie, przesyłek wpływających do systemu EZD z określeniem przynależności do składu chronologicznego. Udzielanie interesantom informacji o sposobie załatwienia spraw w urzędzie, bezpośrednia obsługa mieszkańców. Wydawanie druków interesantom oraz pomoc przy ich wypełnianiu. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu oraz obsługa kancelaryjna Dziennika Podawczego Urzędu. Sprawowanie nadzoru nad obsługą pocztową przesyłek Urzędu. Sprawowanie nadzoru nad doręczeniami, potwierdzeniami odbioru korespondencji, monitorowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru. Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KseF). Weryfikacja danych oraz przekazywanie faktur do poszczególnych komórek merytorycznych jednostek organizacyjnych. Ścisła współpraca z komórkami merytorycznymi i jednostkami w związku z KseF. Prowadzenie teczek z dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną, archiwizacja dokumentacji. Dbałość o należyty przepływ informacji. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres Wydziału Organizacyjnego i Kadr zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: godziny pracy: 7:30 - 17:00 (pon), 7:30 - 15:30 (wt-czw), 7:30 - 14:00 (pt)
umowa o pracę na czas określony - 6 mcy, kolejna umowa na czas określony lub nieokreślony
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: znajomość i umiejętność stosowania (w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na stanowisku) regulacji prawnych z zakresu: ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, staż pracy: co najmniej 3 lata,
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy Wieliczka
NIP: 6832092493
REGON: 000525470
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka, powiat: wielicki, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Sylwia Kot
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: wykaz wymaganych dokumentów w linku:
https://bip.malopolska.pl/api/files/4074813
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów (w zamkniętej kopercie) osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia 30 marca 2026 roku na adres:
Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce, 32-020 Wieliczka ul. Powstania Warszawskiego 1, (Sekretariat)
z dopiskiem: nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym i Kadr (Referat Kancelarii Urzędu)
poleca:
