Numer oferty: StPr/26/02289
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie archiwum zakładowego: przejmowanie, ewidencjonowanie, systematyzacja dokumentacji oraz jej udostępnianie i wypożyczanie.
2. Organizacja archiwum zakładowego i udział w procesie wdrożenia systemu kancelaryjnego.
3. Porządkowanie nieuporządkowanej dokumentacji i przeprowadzanie skontrum zasobu.
4. Inicjowanie i realizacja procedur brakowania dokumentów, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwów państwowych.
5. Dbanie o warunki przechowywania dokumentów: ochrona przed zniszczeniem, monitorowanie warunków środowiskowych.
6. Wspieranie komórek organizacyjnych w kwestiach archiwizacji i działań kancelaryjnych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 02.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy
Pracodawca oferuje:
- możliwość pracy w najstarszej w Polsce instytucji zajmującej się historią i kulturą żydowską
- pracę w wykwalifikowanym zespole
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- przyjazną atmosferę pracy
- możliwość bezpłatnej nauki języka jidysz
- możliwość korzystania z zasobów biblioteki i archiwum ŻIH.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista zakładowy
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Archiwista zakładowy (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
- obsługa komputera pakiet Microsoft Office
- kurs kancelaryjno - archiwalny
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
- doświadczenie w pracy archiwalnej (np. archiwum zakładowe lub instytucji kultury) - mile widziane (np. min. 1-2 lata).
- znajomość przepisów prawa archiwalnego, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych.
- obsługa komputera: pakiet MS Office; mile widziany system EZD.
- skrupulatność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy - przesłanie CV z załączoną "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.
Dokumenty należy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 05.04.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać Archiwista/archiwistka
W zgłoszeniach należy umieścić klauzulę: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania".
Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO)
Kontakt: e-mail: rekrutacja@jhi.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA
NIP: 5252445827
REGON: 141689541
Adres www: www.jhi.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@jhi.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
