Numer oferty: StPr/26/0121
WARUNKI PRACY i PŁACY
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zadania główne:
1) Organizacja pracy polegająca w szczególności na:
a) inicjowaniu i podejmowaniu przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Nysie;
b) bieżącym monitorowaniu zmian w obowiązujących przepisach w zakresie wykonywanych czynności oraz ich odpowiednim stosowaniu;
c) aktywnej współpracy z poszczególnymi stanowiskami pracy Wydziału Finansowego oraz pozostałymi wydziałami tutejszego Urzędu;
d) przestrzeganiu terminowego załatwiania spraw, wszelkich instrukcji obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Nysie i dyscypliny pracy;
e) okresowym przeglądzie (co najmniej raz na kwartał) prowadzonych akt spraw w celu wychwycenia zaistniałych nieprawidłowości;
f) przestrzeganiu i doskonaleniu obowiązującego obiegu dokumentacji oraz doskonaleniu systemu ZSI UrzadNT.;
g) kompletowaniu, przechowywaniu i zabezpieczaniu akt oraz dokumentów;
h) właściwej obsłudze i zabezpieczeniu dostępu danych objętych systemem komputerowym;
2. Prowadzenie kompleksowej obsługi finansowo - księgowej w zakresie dochodów niepodatkowych realizowanych w Urzędzie Miejskim w Nysie, w szczególności:
a) dokonywanie wszystkich zapisów księgowych na podstawie dokumentów źródłowych chronologicznie, na bieżąco, czytelnie, przejrzyście, rzetelnie zgodnie z obowiązującą polityką rachunkowości w obowiązującym systemie ZSI UrzadNT - w module ZAMEK i EWKA, w zakresie m.in. z tytułu: opłat z tytułu wieczystego użytkowania nieruchomości w tym: garaże,
w budynkach nieposiadających funkcji mieszkalnej; opłat z tytułu dzierżaw, najmu nieruchomości z terenu miasta w tym również bezumownego korzystania z przedmiotu dzierżawy lub najmu;opłaty planistycznej, opłaty adiacenckiej; ewidencji rozrachunków z budżetem; długoterminowych należności budżetowych; innych należności niepodatkowych (w tym kary pieniężne);
b) wystawianie faktur i not księgowych w zakresie obsługiwanych dochodów;
c) codzienne uzgodnienie obrotów i sald na podstawie wyciągu bankowego w tym wpłat dokonywanych w kasach urzędu;
d) uzgadnianie i zamykanie urządzeń księgowych na koniec każdego miesiąca;
e) bieżącej analizy sum do wyjaśnienia;
f) wystawianie wezwań do zapłaty/upomnień w przypadkach nieterminowego regulowania należności oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji na stanowisko ds. egzekucji;
g) generowanie i uzgadnianie przesyłów na każdy dzień miesiąca z modułu ZAMEK do modułu EWKA;
h) dokonywanie na koniec każdego roku obrotowego odpisów aktualizujących należności;
i) naliczanie odsetek symulacyjnych na koniec każdego kwartału;
j) uzgadnianie bilansu zamknięcia z bilansem otwarcia;
k) sporządzanie i księgowanie Noty Wewnętrznej dotyczącej dochodów (dzielenie wyciągu bankowego z dochodów), rotacyjnie z innymi współpracownikami, którzy księgują dochody podatkowe lub niepodatkowe;
l) ujmowanie na kontach pozabilansowych zdarzeń gospodarczych np. na koncie 976 lub na innych kontach pozabilansowych związanych z zakresem powierzonych czynności;
3) Inicjowanie zmian w wewnętrznych uregulowaniach Urzędu Miejskiego w Nysie w szczególności planu kont, polityki rachunkowości oraz obiegu i kontroli dokumentów.
4) Przestrzeganie przepisów zawartych w dokumentacji opisującej przyjęte zasady prowadzenia rachunkowości oraz instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych.
5) Przestrzeganie i stosowanie przepisów zawartych w ustawach i przepisach wykonawczych wynikających z zakresu czynności, między innymi ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych.
6) Sprawozdawczość budżetowa:
a) sporządzanie wszelkich sprawozdań objętych zakresem czynności, zgodnie z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej;
b) terminowe przekazywanie sprawozdań (Rb-27S, Rb-N) nie później niż 3 dni przed ustawowym terminem wynikającym z obowiązujących przepisów w tym zakresie bezpośredniemu przełożonemu.
7) Sporządzanie i terminowe przekazywanie cząstkowego sprawozdania dot. zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych do komórki podatków i opłat celem ujęcia w zbiorczym sprawozdaniu.
8) Przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych na ostatni dzień każdego roku obrotowego w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów oraz w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami.
9) Współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Miejskim w Nysie przy sporządzaniu wszelkich sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw.
10) Sporządzanie wykazów wymienionych w wewnętrznych uregulowaniach wydanych przez Burmistrza Nysy niezbędnych do sporządzenia łącznego sprawozdania finansowego oraz skonsolidowanego bilansu za dany rok.
11) Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.
12) Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wykonywanych obowiązków.
13) Obsługa punktu likwidatury.
14) Ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych - przygotowywanie decyzji dot. udzielonych ulg (w tym: umorzenie zobowiązań podatkowych) celem przedłożenia Burmistrzowi/osobie upoważnionej po uprzedniej aprobacie Skarbnika Miasta/osoby upoważnionej.
15) Obsługa systemu PROTON elektroniczny obieg dokumentów.
16) Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikłych z potrzeb Wydziału Finansowego i Urzędu, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
Zadania pomocnicze:
1) przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum,
2) bieżące śledzenie i zapoznawanie się z przepisami prawnymi oraz ich odpowiednie stosowanie,
3) właściwa obsługa i zabezpieczenie dostępu danych objętych systemem komputerowym.
Zadania okresowe:
Sporządzanie sprawozdań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, oraz w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych.
Więcej informacji o prowadoznym naborze w linku poniżej:
https://bip.nysa.pl/?a=11666
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 13.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw księgowości i rachunkowości
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- dobra organizacja, samodzielność, operatywność
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykształcenie wyższe i trzyletni staż pracy, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku.
Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, staranność, terminowość, samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętność interpretowania przepisów i ich wykorzystywanie w praktyce, umiejętność logicznego myślenia.
Umiejętność stosowania przepisów z niżej wymienionych aktów prawnych:
1) Ustawy o samorządzie gminnym,
2)Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
3) Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych,
4) Ustawy o rachunkowości,
5) Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
6) Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego,
7) Ustawy o finansach publicznych.
Mile widziane doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności.
Więcej informacji o prowadoznym naborze w linku poniżej:
https://bip.nysa.pl/?a=11666
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Słowiańska 19, 48-300 Nysa, powiat: nyski, woj: opolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Anna Mulerowicz
Nr telefonu: 774489909
E-mail: a.mulerowicz@nysa.praca.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Formularz kwestionariusza osobowego jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nysie i w Biurze Kadr Urzędu Miejskiego w Nysie ul. Kolejowa 15. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nysie jest opublikowany w BIP na stronie internetowej www.nysa.pl Praca w Urzędzie.
Wymagane dokumenty aplikacyjne w kopercie z dopiskiem Dotyczy naboru ds. księgowości i dochodów niepodatkowych w Wydziale Finansowymw Urzędzie Miejskim w Nysie,należy składać osobiście w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Nysie ul. Kolejowa 15 - parter pok. 01 w terminie do dnia26marca 2026 r. do godz. 1500.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Nysie przy ul. Kolejowej 15.
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w rozumieniu przepisów art.16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz. 1135) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 wymienionej ustawy.
Zatrudnienie nastąpi w ramach umowy o pracę. Dwie pierwsze umowy na czas określony, a po tym okresie na czas nieokreślony.
Proponowane wynagrodzenie: 6.200,00 zł brutto + dodatek stażowy zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135)
Stanowisko: inspektor (w umowie o pracę osoby wyłonionej do zatrudnienia w wyniku naboru stanowisko pracy zostanie określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych).
Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:
https://bip.nysa.pl/?a=11666
poleca:
