Numer oferty: StPr/26/0114
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork, powiat: malborski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. OBSŁUGA
INTERESANTÓW I UDZIELANIE INFORMACJI ZGODNIE Z
KOMPETENCJAMI JEDNOSTKI.
2. PROWADZENIE I EWIDENCJONOWANIE
KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ.
3. REDAGOWANIE PISM URZĘDOWYCH, NOTATEK I
DOKUMENTÓW WEWNĘTRZNYCH.
4. OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH (DRUKARKA,
SKANER, KSEROKOPIARKA) ORAZ SYSTEMÓW
ELEKTRONICZNYCH (EPUAP, E-DORĘCZENIA).
5. WSPIERANIE BIEŻĄCEJ PRACY ADMINISTRACYJNEJ
JEDNOSTKI I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW.
6. ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ I POMOC W
KOORDYNOWANIU DZIAŁAŃ W ZESPOLE.
7. ZAPEWNIENIE RZETELNEJ OBSŁUGI DOKUMENTÓW
ZGODNIE Z PRZEPISAMI KANCELARYJNYMI
I ARCHIWALNYMI.
8. OBSŁUGA INTERESANTÓW I GOŚCI W SEKRETARIACIE
ORAZ BIEŻĄCA ORGANIZACJA SPOTKAŃ, WSPARCIE
ADMINISTRACYJNE I ORGANIZACYJNE DYREKTORA
JEDNOSTKI.
9. WYKONYWANIE INNYCH CZYNNOŚCI NIE UJĘTYCH W
NINIEJSZYM ZAKRESIE, A WYNIKAJĄCYCH
Z ZAJMOWANEGO STANOWISKA.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 940 PLN
Opis wynagrodzenia: Dodatek za wieloletnią pracę: po 5 latach zatrudnienia 5% wynagrodzenia zasadniczego;
wzrost o 1% za każdy kolejny rok pracy do osiągnięcia 20% wynagrodzenia zasadniczego
(art. 38 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Wykształcenie minimum średnie.
4. Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu
powiatowego oraz działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
6. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA DODATKOWE:
1. Obsługa komputera i programów pakietu LibreOffice oraz Microsoft Office.
2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
3. Umiejętność redagowania pism urzędowych.
4. Mile widziana znajomość obsługi systemów ePUAP oraz e-Doręczeń.
5. Doświadczenie w pracy biurowej.
6. Umiejętność prowadzenia i ewidencjonowania korespondencji.
7. Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.
Kompetencje osobiste
1. Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
2. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
3. Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontaktach z interesantami.
4. Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w działaniu.
5. Dokładność i rzetelność.
6. Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
7. Dyskrecja w zakresie przetwarzanych informacji i dokumentów.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku
NIP: 5791798728
REGON: 170818220
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Plac Słowiański 6, 82-200 Malbork, powiat: malborski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Patryk Pawłowski
Nr telefonu: 55 647 15 45
E-mail: sekretariat.pcpr@powiat.malbork.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Życiorys (CV),
2. List motywacyjny,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. Oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z art. 233 Kodeksu
Karnego:
1. o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
2. o braku pozbawienia władzy rodzicielskiej oraz, że władza rodzicielska nie była mu
zawieszona ani ograniczona (dotyczy osób posiadających dzieci),
3. o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego w przypadku gdy taki obowiązek wynika
z tytułu egzekucyjnego,
4. o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
(tj. Dz.U.2019 poz. 1781 z późn. zm.),
6. Mile widziane dokumenty potwierdzające referencje z poprzednich miejsc pracy.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 23 marca 2026 roku do godziny 14:00
w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, pocztą lub osobiście
(uwaga: liczy się data wpływu do PCPR) w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Nabór na stanowisko SEKRETARKA/PRACOWNIK SEKRETARIATU.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
