Data ważności ogłoszenia: 2 kwietnia 2026 (czwartek)

Referentka/referent administracyjny w dziekanacie wydziału lekarskiego - Gdańsk, pomorskie

Lokalizacja: Gdańsk
pomorskie / powiat Gdańsk / gmina Gdańsk

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Etat: pełny etat

Data dodania: 2026-03-06
Dodane przez: Gdański Urząd Pracy
Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Numer oferty: StPr/26/2117

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: -obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
-współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
-organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,
-obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat Verbis Deans Office, Extranet/Mailingi),
-aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,
-nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,
-uaktualnianie strony w systemie Extranet,
-archiwizacja dokumentów,
-inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.04.2026

Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

Opis wynagrodzenia: praodawca oferuje:
-stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
-pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
-dodatkowe wynagrodzenie roczne,
-premie kwartalne,
-dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. wczasy pod gruszą,
-dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
-dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
-spotkania integracyjne pracowników,
-pożyczki na cele mieszkaniowe,
-dofinansowanie do kart sportowych,
-możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania pożądane

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: -wykształcenie min. Średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),
-doświadczenie na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
-znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
-bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
-samodzielność w działaniu, systematyczność, wysokie umiejętności interpersonalne,
-umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
-komunikatywność, lojalność i dyskrecja,
-znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.