Data ważności ogłoszenia: 2 kwietnia 2026 (czwartek)

Specjalistka/specjalista ds. obsługi umów - Gdańsk, pomorskie

Lokalizacja: Gdańsk
pomorskie / powiat Gdańsk / gmina Gdańsk

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Etat: pełny etat

Data dodania: 2026-03-06
Dodane przez: Gdański Urząd Pracy
Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Numer oferty: StPr/26/2115

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: -współpraca z jednostkami merytorycznymi w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz weryfikacji projektów umów, aneksów i porozumień,
-udział w przeglądzie dokumentów prawnych związanych z zawieranymi umowami, w tym aktualizowanie oraz standaryzacja wzorców umownych stosowanych w Uczelni,
-koordynowanie obiegu dokumentów w zakresie opiniowania dokumentów i podpisywania umów oraz operacyjna obsługa innych zadań działu,
-udział w cyfryzacji wzorców umów oraz monitorowanie ich wdrażania i aktualizacji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
-administrowanie oraz nadzorowanie kompletności Centralnego Rejestru Umów, w tym prowadzenie ewidencji w systemie elektronicznym,
-zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
-dbałość o bezpieczeństwo dokumentów, w tym ochronę danych osobowych i informacji poufnych, a także właściwe przechowywanie i archiwizację umów oraz aneksów.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.04.2026

Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

Opis wynagrodzenia: praodawca oferuje:
-stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
-pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
-dodatkowe wynagrodzenie roczne,
-premie kwartalne,
-dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. wczasy pod gruszą,
-dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
-dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
-spotkania integracyjne pracowników,
-pożyczki na cele mieszkaniowe,
-dofinansowanie do kart sportowych,
-możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania pożądane

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)
średnie branżowe

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: -posiadanie tytułu zawodowego radcy prawnego,
-min. 3 letnie doświadczenie operacyjne w tworzeniu umów, aneksów, porozumień,
-bardzo dobra znajomość przepisów prawa cywilnego oraz zasad konstruowania umów,
-umiejętność interpretacji przepisów prawa oraz zdolności analitycznych,
-dokładność i skrupulatność w opracowywaniu dokumentów,
-duże zdolności organizacyjne pracy własnej,
-komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe:
-znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
-doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
-doświadczenie w pracy z elektronicznymi systemami obiegu dokumentów.