Numer oferty: StPr/26/0848
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: W zakres zadań stanowiska wchodzą m.in. czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:
- porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego,
- koordynowanie systemu EZD,
- bieżące doradztwo w zakresie prawidłowości wykonywania czynności w systemie EZD,
- prowadzenie szkoleń w zakresie pracy w systemie EZD,
- klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym,
- dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji,
- przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym m.in.: porządkowanie zasobu archiwalnego, porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym, wsparcie dla komórek organizacyjnych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenia teczek spraw, obiegu dokumentacji.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.04.2026
Data zakończenia: 01.07.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 7 600 PLN
Opis wynagrodzenia: zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę, preferowany termin zatrudnienia od kwietnia 2026 r., świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, program szkoleń
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Średnie + Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia lub średnie o specjalności technik archiwista lub studia wyższe o specjalności archiwistyka / zarządzanie dokumentacją. 3 lata doświadczenia-praca w charakterze archiwisty, obsługa archiwum zakładowego.
Preferowane kompetencje: Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe o specjalności archiwistyka / zarządzanie dokumentacją. Znajomość praktyczna ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych; rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; rozporządzeń dotyczących EZD; doświadczenie w pracy/ zasad archiwizacji w instytucji finansów publicznych, praktyczna znajomość systemu EZD RP, prawo jazdy kat. B (czynne).
Mile widziane umiejętności i kwalifikacje: odpowiedzialność i rzetelność, poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Książki
NIP: 6762670222
REGON: 528799030
Adres www: www.instytutksiazki.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: Pracodawca Pracodawca
E-mail: praca@instytutksiazki.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka do 22.03.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila stanowisko ds. archiwum.
Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym.
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka
do 22.03.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo
do skontaktowania się z wybranymi kandydatami
na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila stanowisko ds. archiwum
poleca:
