Numer oferty: StPr/26/0517
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Rocha 10/2, 15-879 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Poszukujemy zmotywowanej osoby do pracy w niepełnym wymiarze godzin (1/2 etatu na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura. Będziesz odpowiadać za wsparcie
administracyjne oraz organizacyjne biura. Idealny kandydat/ka powinien/a wyróżniać się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi i interpersonalnymi. Znajomość pakietu Microsoft Office i podstawowych narzędzi biurowych będzie dużym atutem. Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane, jednak zapraszamy również osoby rozpoczynające karierę zawodową, które chcą rozwijać się w obszarze administracji biurowej.
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura
Zamawianie oraz nadzór nad materiałami i wyposażeniem biurowym
Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich Zarządzanie dokumentacją firmową, repozytoriami oraz archiwum.
Nadzór nad usługami sprzątania, utrzymania biura oraz ochrony.
Dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację przestrzeni biurowej
Współpraca z administracją budynku w zakresie bieżącego funkcjonowania i
utrzymania biura.
Wsparcie kadry zarządzającej w organizacji lokalnych wydarzeń i inicjatyw dla
klientów.
Współpraca przy organizacji wydarzeń lokalnych oraz wsparcie zespołu HR BP
Wsparcie realizacji polityki ISO w obszarze administracji i finansów związanych z
tym stanowiskiem
Pomoc w organizacji wydarzeń HR i CSR (pozyskiwanie ofert, kontakt z
dostawcami, składanie zamówień, koordynacja logistyki).
Wsparcie bieżących zadań biurowych oraz koordynacja działań wewnętrznych
Rodzaj umowy: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 09.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 31,40 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie od minimalnego, w zależności od doświadczenia i kompetencji miękkich.
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego
Wysokie poczucie odpowiedzialności i samodzielność w działaniu
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Doskonała organizacja pracy oraz proaktywne podejście do zadań
Chęć nauki i rozwoju zawodowego
Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
mile widziany status studenta
bardzo dobra znajomość języka angielskiego
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: R SYSTEMS COMPUTARIS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 5272350716
REGON: 01736182200000
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: INFLANCKA 4A, 00-189 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: magdalena.bodnar@rsystems.com
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: cv
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
