Numer oferty: StPr/26/0767
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: TARGOWA 1, 35-064 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: realizacja zadań z zakresu obsługi administracyjno kancelaryjnej Biura;
pełnienie funkcji koordynatora Biura do spraw Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
prowadzenie spraw organizacyjnych i socjalnych pracowników Biura;
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w sprzęt, materiały biurowe i inne niezbędne środki dotyczące majątku i wyposażenia Biura;
prowadzenie spraw dotyczących zakładki przypisanej do Biura na stronie BIP Miasta Rzeszowa oraz innych stron internetowych wykorzystywanych w pracy Biura;
ewidencja, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, akt Biura i audytu wewnętrznego, zasadniczo w kategorii archiwalnej A, z wykorzystaniem metod i technik audytu wewnętrznego;
uczestniczenie w czynnościach dotyczących opracowania i realizacji planu audytu wewnętrznego na dany rok i jego zmian, sprawozdania rocznego z wykonania planu audytu wewnętrznego, procedur wewnętrznych regulujących audyt wewnętrzny, dokumentacji systemu kontroli zarządczej, systemu zarządzania jakością, w tym sporządzanie notatek służbowych z narad i innej dokumentacji;
wspieranie pracy wyznaczonych audytorów wewnętrznych w obszarze audytu wewnętrznego;
wykonywanie innych zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta oraz w innych procedurach wewnętrznych
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie,
wykształcenie wyższe o kierunku ekonomia, prawo, informatyka lub pokrewne albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu ekonomii, prawa lub informatyki,
pełna zdolność do czynności prawnych,
korzystanie z pełni praw publicznych,
brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
znajomość ustaw: o samorządzie gminnym; o pracownikach samorządowych; o finansach publicznych, w tym przepisów dotyczących audytu wewnętrznego oraz aktu wykonawczego do ustawy, dotyczącego audytu wewnętrznego; o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy, dotyczących gminy i określających instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję archiwalną; Prawo zamówień publicznych; Kodeks pracy;
znajomość Standardów kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych oraz Standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych;
bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa;
co najmniej roczny staż pracy oraz doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych;
doświadczenie zawodowe w komórce organizacyjnej zajmującej się: audytem wewnętrznym, kontrolą, audytem bezpieczeństwa informacji, audytem cyberbezpieczeństwa, audytem ochrony danych;
biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel);
zdolność analitycznego i logicznego myślenia;
umiejętność budowania relacji i współdziałania, komunikatywność;
umiejętność pracy w zespole, samodzielnie i pod nadzorem;
odporność na stres;
ogólna wiedza prawnicza i administracyjna;
wysoka kultura osobista oraz wysoka kultura komunikacji ustnej i pisemnej, w tym umiejętność formułowania wypowiedzi w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i procedury wewnętrzne;
umiejętność pracy pod presją czasu;
zaangażowanie w systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, świadomość celów oraz konsekwentne dążenie do ich realizacji, pracowitość, samodzielność, cierpliwość, skrupulatność, sumienność, systematyczność, dyspozycyjność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD MIASTA RZESZOWA
NIP: 8133734188
REGON: 000650614
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Rynek 1, 35-064 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://bip.erzeszow.pl/371-urzad-miasta-rzeszowa/4881-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/140762-prezydent-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektora-w-biurze-audytu-wewnetrznego-urzedu-miasta-rzeszowa.html
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Biurze Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Rzeszowa, w terminie do dnia 9 marca 2026 r.
Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.
Wymagane dokumenty:
Curriculum vitae (CV) lub życiorys opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowej https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz oraz Oświadczenie pliki do pobrania).
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.
W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-wrzesnia-2024-r.html
poleca:
