Numer oferty: StPr/26/1879
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Biurze. Obsługa Biura, w tym Rad Technicznych i spotkań organizowanych w Biurze. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora Biura, rejestru upoważnień i pełnomocnictw, dokumentacji kontroli zarządczej. Prowadzenie spraw związanych z realizacją staży i praktyk studenckich, w tym prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w Biurze staży i praktyk zawodowych. Przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych i współpraca w tym zakresie z Głównym Księgowym. Organizowanie zakupów wyposażenia, materiałów biurowych, publikacji oraz usług niezbędnych w działalności Biura. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz innych czynności związanych z obsługą wyjazdów służbowych. Prowadzenie wspólnego kalendarza Dyrektora Biura i Zastępcy Dyrektora. Realizacja innych zadań niezbędnych do prawidłowej organizacji pracy Biura. Prowadzenie, w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Gdańsku oraz w Słupsku, składnicy akt, w tym przyjmowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie, udostępnianie i przechowywanie dokumentacji papierowej oraz cyfrowej utworzonej w Zespołach. Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 820 do 8 800 PLN
Opis wynagrodzenia: dodatek za wysługę lat (% wynagrodzenia zasadniczego brutto) zależny od udokumentowanego stażu pracy kandydata (k/m).
a) dodatkowe wynagrodzenie roczne,
b) nagrody jubileuszowe,
c) nagrody roczne,
d) odprawy,
e) dodatek rowerowy,
f) uprawnienia do zniżki 50% na zakup biletów na przejazdy w komunikacji kolejowej,
g) świadczenia z ZFŚS ustalone przez Komisję Socjalną,
h) benefity pracownicze (w ramach ZFŚS) umożliwiające dostęp do obiektów sportowych,
i) współfinansowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje pracownika wynikające z planu rozwoju zawodowego.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wymagania niezbędne:
a) wykształcenie co najmniej średnie,
b) znajomość zagadnień prawnych z zakresu administracji, elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacji,
c) znajomość regulacji prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu województwa,
d) znajomość obsługi komputera MS Office, sprzętu biurowego,
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
a) komunikatywność, samodzielność, sumienność, wiedza specjalistyczna, kreatywność, zdolności analityczne, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
b) komunikatywna znajomość języka angielskiego,
c) dobra organizacja pracy, komunikatywność,
d) umiejętność pracy samodzielnej oraz konstruktywnego myślenia i rozwiazywania problemów,
e) dyspozycyjność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: POMORSKIE BIURO PLANOWANIA REGIONALNEGO
NIP: 8392915370
REGON: 771637476
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorskie Biuro Planowania Regionalnego, ul. Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, z dopiskiem: Oferta Pracy nr PBPR 3/2026 w terminie do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 15.00. Decyduje data wpływu oferty do Biura.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Pomorskiego Biura Planowania Regionalnego (www.pbpr.pomorskie.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Biura.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Pomorskim Biurze Planowania Regionalnego przez okres 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów.
Pomorskie Biuro Planowania Regionalnego nie odsyła dokumentów kandydatom (m/k).
Po upływie okresu 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Pomorskim Biurze Planowania Regionalnego w styczniu 2026 roku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie poniżej 6%.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
