Numer oferty: StPr/26/0263
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.
2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów.
4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu.
5.Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją.
6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD.
7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD.
8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.
Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.04.2026
Data zakończenia: 30.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 840 do 4 940 PLN
Opis wynagrodzenia: Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia.
Wysokość wynagrodzenia:
- podinspektor/podinspektorka 4 840 zł 4 940 zł,
- inspektor/inspektorka 4 870 zł 5 290 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
Obywatelstwo polskie.
Wykształcenie wyższe.
Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).
Znajomość przepisów prawa:
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- Ustawa o samorządzie gminnym.
Znajomość pakietu MS Office.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.
Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja.
Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopnia
Umiejętności:
erminowość i dokładność.
Umiejętność pracy w zespole.
Komunikatywność.
Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
Kultura osobista.
Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna
NIP: 7390504751
REGON: 000594169
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 89 50 60 525
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. CV.
3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) - tylko w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka.
5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert: 08-03-2026
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
