Numer oferty: StPr/26/0221
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Powstańców Wlkp. 6, 88-180 Złotniki Kujawskie, powiat: inowrocławski, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: https://bip.ires.pl/gfx/ape/files/Nabor_wyniki_naboru/Ogloszenie_o_naborze_-_stanowisko_ds._obslugi_rady_gminy_2026.docx
Główne obowiązki:
1.W zakresie obsługi rady gminy:
- opracowywanie w oparciu o zebrane propozycje projektów ramowego programu działania rady na okres kadencji oraz projektu półrocznego planu pracy rady,
- opracowywanie projektów dokumentów dot. propozycji ustalania terminu, porządku oraz trybu przygotowania materiałów i projektów uchwał na sesje,
- przesyłanie radnym materiałów na sesje,
- przygotowanie dla potrzeb przewodniczącego rady gminy niezbędnych materiałów -związanych z przebiegiem sesji,
- współdziałanie z radcą prawnym oraz komisjami rady w zakresie redagowania projektów uchwał organizacyjnych dot. spraw wewnątrz rady w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa.
- sporządzanie protokołu z przebiegu obrad i przedkładanie go do zatwierdzenia radzie gminy i podpisu przewodniczącego rady gminy, obsługa głosowań radnych na sesjach rady gminy, sporządzanie raportów z głosowań,
- prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych,
- przesyłanie wszystkich uchwał w terminie 7 dni po odbyciu sesji bezpośrednio Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu, do Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego uchwał, które podlegają publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał podlegających nadzorowi i opiniowaniu RIO,
- przekazywanie uchwał do realizacji zainteresowanym adresatom,
- informowanie przewodniczącego rady o stanie przestrzegania terminów, przedkładania radzie informacji i sprawozdań z wykonania uchwał,
- prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji sesyjnej z działalności rady gminy zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
2. W zakresie obsługi Komisji Rady Gminy:
- opracowywanie z udziałem przewodniczących komisji projektów półrocznych planów pracy oraz informacji sprawozdań z działalności komisji,
- przygotowywanie projektów porządku posiedzeń komisji, wykonywanie czynności kontrolnych, powiadamianie członków komisji i zaproszonych gości o posiedzeniu komisji, zapewnienie przygotowania ze strony właściwych organów materiałów i informacji niezbędnych do wykonywania zadań ustalonych przez komisję,
- zapewnienie opracowania dokumentacji i sporządzenie protokołu z działalności komisji i przedłożenie go do podpisu przewodniczącemu komisji,
- prowadzenie rejestru wniosków komisji i stanu ich realizacji,
- prowadzenie ewidencji udziału radnych w pracach komisji,
3. w zakresie obsługi radnych:
- prowadzenie i aktualizowanie składu osobowego radnych,
- przyjmowanie wniosków i oświadczeń radnych w sprawie zmian mandatowych w składzie osobowym rady oraz ich przedkładanie przewodniczącemu rady gminy,
- organizowanie na wniosek radnych dyżurów radnych i zapewnienie udziału w nich osób zainteresowanych spotkaniem,
- prowadzenie ewidencji klubów radnych oraz zmian w organizacji i składzie osobowym klubów,
- prowadzenie rejestru wniosków klubów i stanu ich realizacji,
- Organizowanie szkolenia dla radnych w myśl programu i ustaleń rady lub przewodniczącego rady,
4. w zakresie pracy z organami samorządów mieszkańców;
- współdziałanie z organami administracji samorządowej w realizacji postanowień i wytycznych dot. działalności organów samorządu mieszkańców,
- koordynowanie prac i realizacja zadań w zakresie przygotowania i przeprowadzenia wyborów do organów samorządu mieszkańców,
- przygotowanie wytycznych, projektów uchwał i postanowień rady gminy i jej organów zakresie nadzoru nad działalnością samorządów mieszkańców,
- zapewnienie udziału przedstawicieli samorządu mieszkańców w pracach rady gminy oraz współdziałania radnych z samorządem mieszkańców,
- opracowywanie projektów uchwał rady w sprawie zwoływania zebrań wiejskich,
Opracowywanie wzorów dokumentów dot. organizacji zebrań wiejskich (protokoły, projekty uchwał) oraz spraw związanych z działalnością sołtysa i rady sołeckiej,
- prowadzenie dokumentacji samorządów wiejskich.
5. organizowanie wyborów ławników sądowych
6. w zakresie sprawozdawczości, informacji wysyłanych do Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy:
- przekazywanie półrocznego planu pracy rady niezwłocznie po jego uchwaleniu,
- pisemne zawiadomienie o każdej kolejnej sesji wraz z proponowanym porządkiem obrad,
- informowanie o ważniejszych zmianach w składzie osobowym rady gminy i jej organów.
7. obsługa narad, spotkań prowadzonych przez wójta z sołtysami, jednostkami itp.
8. prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez Wójta Gminy,
9. przesyłanie w terminie 7 dni Regionalnej Izbie Obrachunkowej Zarządzeń Wójta Gminy podlegających nadzorowi i opiniowaniu RIO.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: +dodatek stażowy (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa maksymalne 20 % wynagrodzenia zasadniczego).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: https://bip.ires.pl/gfx/ape/files/Nabor_wyniki_naboru/Ogloszenie_o_naborze_-_stanowisko_ds._obslugi_rady_gminy_2026.docx
Wymagania konieczne:
-obywatelstwo polskie,
-wykształcenie wyższe,
-pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
-kandydat nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-nieposzlakowana opinia,
-znajomość przepisów prawnych: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, Statutu Gminy Złotniki Kujawskie, ustawy o finansach publicznych,
-staż pracy min. 3 lata w tym co najmniej 6 miesięcy w jednostkach samorządu terytorialnego.
Wymagania dodatkowe:
-samodzielność i kreatywność,
-rzetelność i odpowiedzialność,
-umiejętność obsługi komputera znajomość pakietu Office,
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: URZĄD GMINY ZŁOTNIKI KUJAWSKIE
NIP: 5561000187
REGON: 000548583
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Powstańców Wlkp. 6, 88-180 Złotniki Kujawskie, powiat: inowrocławski, woj: kujawsko-pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://bip.ires.pl/gfx/ape/files/Nabor_wyniki_naboru/Ogloszenie_o_naborze_-_stanowisko_ds._obslugi_rady_gminy_2026.docx
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
-list motywacyjny,
-życiorys z opisem wykształcenia oraz przebiegiem pracy zawodowej (CV),
-kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
-oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych*
-oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych*,
-kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe.
*wzory oświadczeń do pobrania na stronie www.zlotnikikuj.ires.pl w zakładce nabór
Dokumenty należy składać lub przesłać, w zaklejonej kopercie, w terminie do:
9 marca 2026 r.
a) osobiście w Urzędzie Gminy Złotniki Kujawskie, ul. Powstańców Wielkopolskich 6
b) przesłać na adres:
Urząd Gminy Złotniki Kujawskie
ul. Powstańców Wielkopolskich 6, 88-180 Złotniki Kujawskie
z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. obsługi rady gminy, samorządów wiejskich oraz narad wójta
Oferty, które będą niekompletne lub wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd)
Zastrzega się możliwość odwołania lub unieważnienia naboru bez podania przyczyny oraz nierozstrzygnięcia naboru w sytuacji braku możliwości wyłonienia odpowiedniego kandydata.
Inne informacje:
Informacja o wyniku wyboru umieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Złotniki Kujawskie oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Złotniki Kujawskie (www.zlotnikikuj.ires.pl)
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
