Numer oferty: StPr/26/01449
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Niska 5, 00-179 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
- prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów;
- przyjmowanie telefonów i maili oraz przekazywanie ich treści odpowiednim pracownikom;
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
- obsługa interesantów, udzielanie informacji;
- prowadzenie zbioru przepisów prawnych zewnętrznych i ogólnie obowiązujących,
- przekazywanie dokumentacji uczniów do archiwum,
- właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań,
- powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o
ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy,
- prowadzenie spraw uczniowskich:
1) bieżąca aktualizacja list uczniów;
2) obsługa systemu - dziennik elektroniczny LIBRUS;
3) wymiana plików bazy SIO (z OKE);
4) umieszczanie uczniów klas 4-8 w bazie SIO;
5) wprowadzanie nowych orzeczeń i aktualizacja starych w Rejestrze Orzeczeń w przestrzeni Google. Przesyłanie wprowadzonych zmian do pedagoga, psychologa, dyrektora, wicedyrektora i sekretarza szkoły;
6) załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych;
8) przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami;
9) wydawanie kart rowerowych i prowadzenie rejestru wydanych kart uczniom;
10) zbieranie wniosków od nauczycieli dotyczących;
legitymacji nauczycielskich, zamawianie ich i wydawanie legitymacji nauczycielom, prowadzenie rejestru wydanych legitymacji,
11) zbieranie od uczniów klas 4-8 wniosków o legitymacje i niezwłoczne przekazywanie ich sekretarzowi szkoły;
12) kontrola obowiązku szkolnego uczniów klas 1-8.
Pozostałe zadania:
- sporządzanie zarządzeń dyrektora szkoły oraz zaznajamianie
pracowników szkoły z wszystkimi aktami normatywnymi wytworzonymi w placówce i z nowo powstałymi,
- prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora SP32,
- sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i o jego zmianach w tym sprawozdań GUS,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli, przekazywanie informacji dotyczących wydanych pism do kadr a także rejestru awansu zawodowego aktualizowanego w każdym nowym roku szkolnym. Współpraca z wicedyrektorem,
- obsługa kserokopiarki, oszczędne gospodarowanie materiałami;
- śledzenie na bieżąco zmiany aktów prawnych zewnętrznych i informowanie o zmianach dyrektora szkoły w zakresie potrzeb szkolnych,
- wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji placówki, zleconych przez Dyrektora szkoły, także poza siedzibą pracodawcy.
- Pracownika zastępuje sekretarz szkoły
- Pracownik zastępuje sekretarza szkoły.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.04.2026
Data zakończenia: 31.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
Opis wynagrodzenia: Do wynagrodzenia dodatkowo premia 20%, dodatek stażowy max 20%
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, 2 lata doświadczenia zawodowego, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, dobra znajomość komputera, doświadczenie pracy w szkole, komunikatywna znajomość języka polskiego.
Miejsce pracy: Niska
Godziny pracy: 8-16
Zgłoszenia: kadry.szkola32@sp32.waw.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 32 z Oddziałami Integracyjnymi im. Małego Powstańca
NIP: 5252149431
REGON: 010209962
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Dow Bera Meiselsa 1, 00-190 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: kadry.szkola32@sp32.waw.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
