Numer oferty: StPr/26/0277
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Dominikański 6, 51-141 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY DOSTĘPNE NA STRONIE: https://bip.wcrs.wroclaw.pl/oferta-pracy/428/ds-obslugi-sekretariatu
1. obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Wrocławskiego Centrum Rozwoju Społecznego (WCRS), w tym:
a. przyjmowanie interesantów; obsługa klienta, w tym udzielanie informacji dotyczących działań organizowanych w WCRS;
b. obsługa telefoniczna interesantów;
c. przyjmowanie, rejestracja i rozdział korespondencji wpływającej również na platformach e-PUAP oraz e-doręczenia, KSeF i odbieranie poczty elektronicznej zgodnie z zasadami opisanymi w instrukcji kancelaryjnej WCRS;
2. przygotowywanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej i jej ekspedycja zgodnie z zasadami opisanymi w instrukcji kancelaryjnej WCRS opatrywanie dokumentów pieczęcią wpływu;
3. obsługa poczty, w tym przygotowanie korespondencji do wysyłki, nadawanie listów i przesyłek na poczcie, rozliczanie przesyłek i faktur pocztowych oraz archiwizacja potwierdzeń nadania i odbioru;
4. obsługa techniczno-porządkowa gabinetu dyrekcji i sekretariatu oraz podczas przyjmowania delegacji i gości podczas służbowych spotkań, w tym: przygotowanie sali, serwowanie napojów, przygotowywanie poczęstunków;
5. prowadzenie ewidencji/rejestru nadawania pieczątek w WCRS;
6. prowadzenie Książki kontroli;
7. prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją rozchodu/przychodu URBANCARD;
8. kserowanie i skanowanie dokumentów
9. organizacja i udział we wskazanych projektach realizowanych w Centrum, w tym obsługa organizacyjno-merytoryczna;
10. zaopatrywanie jednostki w materiały biurowe oraz niezbędne do projektów, realizowanych przez Dyrektora, zabezpieczenie usług dotyczących wysyłki służbowej korespondencji (tj. artykuły papiernicze, drobny sprzęt biurowy, zaopatrzenie socjalne, in.), w tym przygotowywanie dokumentacji dotyczącej postępowań w zakresie wykonywanych zadań jednostki, których wartość nie przekracza równowartości kwoty 170 000 zł, na postawie wewnętrznego Regulaminu Zamówień Publicznych w jednostce: realizacja postępowania, w tym przygotowywanie i zawieranie umów cywilno-prawnych oraz nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, weryfikacja sprawozdań z wykonanych czynności w ramach zawartych umów;
11. wydawanie i ewidencja materiałów biurowych;
12. nadzór nad wyposażeniem sekretariatu;
13. zgłaszanie usterek technicznych w zakresie sekretariatu i gabinetu dyrekcji;
14. tworzenie dobrej atmosfery i wizerunku WCRS;
15. gromadzenie, przechowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji stanowiskowej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA;
16. obsługa - zgodnie z zakresem obowiązków w obszarze działań dotyczących profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy realizowanych zadań;
17. przygotowywanie i właściwe administrowanie;
18. archiwizacja i zabezpieczanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
19. wykonywanie pracy sumiennie i starannie, przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy;
20. przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
21. wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego w ramach posiadanych kompetencji; w tym zastępstw innych pracowników w czasie nieobecności;
22. odpowiedzialność za wykorzystanie sprzętu komputerowego zgodnie z przeznaczeniem;
23. dbanie o dobro zakładu i jego mienie;
24. przestrzegania przepisów bhp i p.poż;
25. zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
26. reprezentowanie WCRS w szkoleniach, warsztatach, konferencjach w kraju i zagranicą.
Informacja o warunkach pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Zakres obowiązków przewiduje pracę w biurze oraz poza biurem, na terenie Wrocławia.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w styczniu jest niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe.
Praca na czas określony: 01.03.2026-30.09.2026.
Godziny pracy 8:00 - 16:00.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 20.02.2026 do godz. 15:00 pod adresem: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, pl. Dominikański 6, 50-159 Wrocław, pok. 214 (sekretariat) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego - nazwa stanowiska: ds. obsługi sekretariatu w Zespole Administracji i Kadr.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w pok. 221 w dniu 23.02.2026r.
Z regulaminem naboru można się zapoznać w sekretariacie WCRS - pok. 214. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71-77-24-900.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy pl. Dominikańskim 6, 50-159 Wrocław w terminie do dnia 28.02.2026r.
Oferta dostęna w sali E, C.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.03.2026
Data zakończenia: 30.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 100 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Typ propozycji: praca stała, praca w wolne dni
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Wykształcenie:
Inne wymagania: O ww. stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
a)wykształcenie średnie lub wyższe (min. licencjat, mgr i/lub inżynier),
b)niekaralność sądowa za umyślne przestępstwa ścigane z ostrzeżenia publicznego lub umyślnego, przestępstwo skarbowe;
c)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:
a)wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne (komunikatywność, umiejętność nawiązywania i podtrzymywania pozytywnych relacji interpersonalnych),
b)bardzo dobra organizacja pracy,
c)samodzielność wykonywanych zadania, ale także umiejętność pracy w zespole,
d)umiejętność pracy pod presją czasu,
e)odpowiedzialność za powierzone zadania, sumienność, dokładność,
f)kreatywność, otwartość na nową wiedzę, energia w działaniu
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: WROCŁAWSKIE CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZNEGO
NIP: 8971748403
REGON: 020880445
Krótki opis działalności gospodarczej: RP.411-176/11
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Dominikański 6, 51-141 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 8. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) życiorys z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
e) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
f) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) poświadczających znajomość języka polskiego l ,
g) oświadczenie kandydata o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność, oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy oraz podpisaną informację RODO dla kandydatów do pracy we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego (Klauzula Informacyjna),
i) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
UWAGA! Należy składać wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej bez załączania dokumentów dodatkowych, takich jak: CV, kserokopii dowodu osobistego, kserokopii paszportu, kserokopii prawa jazdy itp. Przekazanie przez kandydata danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu jest wyłączną decyzją kandydata, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie. Dokumenty sporządzone w języku wrocławskie obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście
poleca:
