Data ważności ogłoszenia: 19 lutego 2026 (czwartek)

Inspektor/ inspektorka ds. utrzymania zieleni - Gdańsk, pomorskie

Lokalizacja: Gdańsk
pomorskie / powiat Gdańsk / gmina Gdańsk

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-02-09
Dodane przez: Gdański Urząd Pracy
Pracodawca: Gdański Zarząd Zieleni
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie zawodowe

Numer oferty: StPr/26/1190

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: ALEJA GRUNWALDZKA 103A, 80-244 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: -udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni na terenach administrowanych przez Gdański Zarząd Zieleni;
-nadzorowanie umów w zakresie utrzymania zieleni niskiej, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w Dziale, prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów;
-kontrola stanu zieleni, elementów małej architektury oraz dróg i placów w obrębie obiektów zieleni pozostających w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni, w zakresie zagrożenia bezpieczeństwa publicznego oraz w związku z wnioskami osób fizycznych i prawnych o konserwację bądź likwidację zagrożeń na terenie tych obiektów oraz podejmowanie działań interwencyjnych na działkach Skarbu Państwa i działkach gminnych bez wyznaczonego administratora w granicach administracyjnych Gminy Miasta Gdańska;
-kontrola stanu utrzymania zimowego dróg i przejść w obrębie obiektów zieleni i przyległych chodników;
-współudział lub samodzielne wykonywanie bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądów stanu zieleni miejskiej oraz elementów wyposażenia terenów zieleni na terenie miasta Gdańska;
-raportowanie przeprowadzanych kontroli, przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów;
-szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami oraz nadzór nad prawidłową realizacją umowy;
-współudział lub samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy, sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary;
-kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową;
-prowadzenie spraw dot. akceptacji dokumentów finansowych (faktur), -potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, -stosownie do zakresu odpowiedzialności;
-sporządzanie umów oraz aneksów do umów;
-przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;
-redagowanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji;
-obsługa korespondencji w EZD;
-obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł;
-rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach powstałych na terenach zieleni;
-przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
-prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi;
-sporządzanie inwentaryzacji zieleni niskiej oraz elementów wyposażenia terenu o niewielkim zakresie terenowym, w sytuacjach gdy wynika to z potrzeb działalności Gdańskiego Zarządu Zieleni oraz gdy występuje potrzeba wykonania takich opracowań w krótkim czasie uniemożliwiającym zlecenie usługi podmiotom zewnętrznym;
-bieżące prowadzenie dokumentacji terenów zieleni i obiektów przejętych w utrzymanie Gdańskiego Zarządu Zieleni;
-przygotowanie i realizacja prostych koncepcji nasadzeń, konsultacja z mieszkańcami, przedstawicielami Rad Dzielnic itp.;
-przygotowywanie wniosków, zamówień publicznych oraz obsługa zadań celowych dotyczących zieleni, realizowanych przez Gdański Zarząd Zieleni ze środków WFOŚ i GW, Rad Dzielnic, Budżetu Obywatelskiego;
-udział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych Gdańskiego Zarządu Zieleni w zakresie bieżącego utrzymania zieleni oraz zadań celowych i inwestycji związanych zielenią miejską oraz wyposażeniem terenów zieleni, w tym planu zamówień;
-udział w komisjach dotyczących odbioru od inwestora zastępczego terenów zieleni oraz innych elementów służących rekreacji na terenie miasta Gdańska;
-wykonywanie działań oraz współpraca z innymi organami i podmiotami zewnętrznymi w zakresie postępowania z inwazyjnymi gatunkami obcymi, występującym na terenach będących w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni, w tym m.in.: podejmowanie działań zaradczych w stosunku do IGO;
-współpraca z innymi pracownikami Działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej;
-współpraca z innymi Działami Gdańskiego Zarządu Zieleni w zakresie powierzonych zadań;
-współudział w planowaniu rozwoju terenów zieleni miejskiej ogólnodostępnej na terenie Gdańska;
-zawieranie umów dzierżaw na terenach poza pasem drogowym pozostających w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni;
-rozpatrywanie wniosków mieszkańców, stowarzyszeń i innych administratorów, jednostek miejskich odnośnie utrzymania i urządzania terenów zieleni;
-opiniowanie wniosków na prowadzenie imprez rekreacyjno-rozrywkowych na terenach zieleni zarządzanych przez Gdański Zarząd Zieleni;
-współudział przy organizowaniu imprez miejskich;
-udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków i projektów dotyczących zieleni miejskiej na terenie miasta Gdańska;
-udział w opiniowaniu i realizacji zadań z Budżetu Obywatelskiego i wniosków Rad Dzielnic;
-udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych;
-wykonanie innych poleceń przełożonych, dotyczących zieleni miejskiej, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków;
-wykonanie innych prac zleconych przez Kierownika Działu, Zastępcę Kierownika Działu, w ramach działań powierzonych Działowi Utrzymania Zieleni Niskiej, w tym również prac wykraczających poza problematykę utrzymania zieleni miejskiej, o ile taka sytuacja będzie uwarunkowana bieżącymi potrzebami, bądź wystąpi na skutek okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć;
-inicjowanie działań zmierzających do poprawy standardu utrzymania i stanu oraz zasobów zieleni miejskiej;
-interweniowanie w przypadkach dostrzeżonych zagrożeń, dewastacji oraz awarii na terenach zieleni miejskiej i obiektach będących w utrzymaniu Gdańskiego Zarządu Zieleni;
poszerzanie wiedzy, stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką utrzymania zieleni miejskiej, w szczególności ustawy o Ochronie Przyrody, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o Finansach Publicznych oraz ustawy o Drogach Publicznych;
-prowadzenie samochodu służbowego kat. B;
-przestrzeganie przepisów BHP, p. poż i OC;
-dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.03.2026

Wynagrodzenie brutto: od 6 670 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pracownik biurowy

Typ propozycji: praca stała

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

średnie zawodowe

Uprawnienia:

biegła obsluga komputera w tym pakietu MS Office
Prawo kat. B
doświadczenie w pracy w zespole

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: - przy wykształceniu średnim wymagany jest 5 letni staż pracy,przy wykształceniu wyższym wymagany jest 3 letni staż pracy,
- wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie: architektury krajobrazu, kształtowania terenów zieleni lub ogrodnictwa.