Numer oferty: StPr/26/0042
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Barbary 21A, 40-053 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków Urzędu,
- prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej Urzędu,
- prowadzenie rejestru petycji Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z wystąpieniami podmiotów prowadzących zawodową działalność lobbingową oraz prowadzenie rejestru działalności lobbingowej Urzędu,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Przewodniczącego Zarządu oraz ich rozpowszechnianie w Urzędzie zgodnie z procedurą,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych rejestrów,
- publikowanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań,
- współpraca z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi,
- monitoring aktów prawa powszechnego,
- aktualizowanie treści regulaminów, instrukcji i procedur związanych z zadaniami Wydziału Organizacji,
- weryfikacja wniosków składanych o udzielenie pełnomocnictwa/upoważnienia przez Zarząd Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii/Przewodniczącego Zarządu,
- przygotowywanie projektów uchwał w sprawie udzielania pełnomocnictw/upoważnień Zarządu Górnośląsko Zagłębiowskiej Metropolii,
- przygotowywanie upoważnień/pełnomocnictw/powierzeń Przewodniczącego Zarządu Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii, na podstawie złożonych wniosków przez komórki organizacyjne,
- archiwizacja dokumentów Wydziału Organizacji,
- wsparcie i pełnienie zastępstwa w zakresie obsługi Kancelarii ogólnej Urzędu tj. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY:
- pełny wymiar czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy.
- praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy.
- obsługa urządzeń biurowych.
- praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
- istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych, miejsce pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym,
- Urząd nie zapewnia zatrudnienia w warunkach zakładu pracy chronionej.
- miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a.
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Pełny zakres znajduje się pod linkiem: https://bip.metropoliagzm.pl/oferta-pracy/135203/inspektor-kobieta-mezczyzna-w-wydziale-organizacji-w-departamencie-organizacji-i-zarzadzania-or-01-2026
OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umową o pracę na czas określony - 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Katowice ul. Barbary 21a lub Barbary 21
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
pn - pt; jednozmianowy system czasu pracy w przedziale godzinowym: 6:30-16:30
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 do 7 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Oferowane:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
- ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godzinami 6:30 a 8:30
- dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego od udokumentowanego stażu pracy
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
- nagrody jubileuszowe
- możliwość podnoszenia kwalifikacji w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych, studiach podyplomowych oraz kursach językowych
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowania do wypoczynku, świadczenia z okazji Dnia Dziecka, dofinansowania do świadczeń sportowo-rekreacyjnych lub kulturalno-oświatowych, pożyczki mieszkaniowe
- możliwość skorzystania z usług Benefit Systems - Program MultiSport oraz MultiLife
- grupowe ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
- lokalizację z dogodnym połączeniem komunikacyjnym
- wsparcie zespołu
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Wykształcenie: wyższe
2. Staż pracy: 3 lata.
3. Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z realizacją zadań obejmujących co najmniej jeden z poniższych obszarów:
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- realizacja zadań z zakresu udostępniania informacji publicznej,
- obsługa petycji,
- przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień,
- publikacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej,
- prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
4. Znajomość przepisów i ustaw:
* Kodeks postępowania administracyjnego,
* o dostępnie do informacji publicznej,
* o petycjach,
* o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa,
* o związku metropolitalnym w województwie śląskim,
* o samorządzie województwa
* rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
5.Obywatelstwo lub obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Nieposzlakowana opinia.
9. Inne: umiejętność biegłej obsługi komputera, w tym oprogramowania biurowego Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) oraz umiejętność dobrej organizacji pracy.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Wykształcenie: wyższe.
- Kierunek studiów: administracja, archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.
- Dodatkowe kwalifikacje potwierdzone dyplomami/certyfikatami/zaświadczeniami:
a) szkolenia z zakresu archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej, skarg i wniosków, informacji publicznej, petycji, obiegu dokumentów, Koordynatora czynności kancelaryjnych, obsługi klienta, rejestru umów,
b) kursy kancelaryjno-archiwalne I lub II stopnia.
- Doświadczenie zawodowe:
a) praktyczne doświadczenie w administracji publicznej w obszarze skarg i wniosków, informacji publicznej, petycji, przygotowywania pełnomocnictw/upoważnień, rejestru umów, obiegu dokumentów, obsługi kancelarii etc.,
b) w obszarze związanym z archiwizacją i obiegiem dokumentów w administracji samorządowej.
- Umiejętności dodatkowe:
a) umiejętność logicznego myślenia,
b) umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych,
c) umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych,
d) umiejętność wyszukiwania i poruszania się po systemie prawnym,
e) znajomość i umiejętność pracy w Edytorze Aktów Prawnych Legislator,
f) znajomość i umiejętność pracy w systemie obiegu dokumentów EZD RP,
g) dobra organizacja pracy własnej,
h) umiejętność pracy pod presją czasu,
i) umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
j) komunikatywność w kontaktach służbowych,
k) odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość i profesjonalizm w działaniu.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Metropolitalny Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii
NIP: 6342908740
REGON: 368486670
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Barbary 21A, 40-053 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Sonia Chodun
Nr telefonu: 327180718
E-mail: rekrutacja@metropoliagzm.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: SKŁADANIE DOKUMENTÓW APLIKACJI:
- kandydat jest zobowiązany do złożenia wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze;
- dokumenty należy złożyć:
* osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu Metropolitalnego lub
* przesłać pocztą na adres: Urząd Metropolitalny Górnośląsko Zagłębiowskiej Metropolii w Katowicach przy ul. Barbary 21 A , 40-053 Katowice w zamkniętej kopercie lub
* elektronicznie poprzez e-doręczenia z podanym dopiskiem/ tematem dokumentu elektronicznego:
Nabór na stanowisko urzędnicze w Departamencie Organizacji i Zarządzania (nr ogłoszenia OR/01/2026);
- za termin złożenia dokumentów aplikacyjnych, również w przypadku przesłania ich za pośrednictwem operatora pocztowego, uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów do Urzędu Metropolitalnego lub na elektroniczną skrzynkę nadawczą;
- dokumenty aplikacyjne złożone po terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze nie będą rozpatrywane.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Urzędzie Metropolitalnym Górnośląsko Zagłębiowskiej Metropolii,
- kwestionariusz osobowy powinien być opatrzony datą i własnoręcznym podpisem. Brak daty i podpisu skutkuje odrzuceniem dokumentu,
- kandydat zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia kwestionariusza osobowego zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii www.bip.metropoliagzm.pl. w zakładce Oferty Pracy - Urząd Metropolitalny - Dokumenty aplikacyjne. Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach zamieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. Złożenie przez kandydata dokumentów w innej postaci niż zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii jest równoznaczne z niespełnieniem warunków formalnych ogłoszenia o naborze,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych jednolitych, I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię),
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych zobowiązany jest do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (kopie świadectw pracy, bądź zaświadczenia potwierdzające zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy),
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np. zaświadczenie od pracodawcy, zakres obowiązków),
- inne kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy, szkolenia.
DOKUMENTY DODATKOWE:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane przez kandydata kwalifikacje określone w wymaganiach dodatkowych (kopie dyplomów, certyfikatów, zaświadczeń, dotychczasowych zakresów obowiązków, potwierdzeń uczestnictwa w konkretnych zadaniach czy projektach),
- referencje instytucji mogących potwierdzić kwalifikacje/ doświadczenie kandydata,
- oświadczenia potwierdzające posiadane przez kandydata kwalifikacje.
INFORMACJE DODATKOWE:
- regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Metropolitalnym Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie zamieszczone są na stronie bip.metropoliagzm.pl w zakładce: Oferty pracy Praca Urząd Metropolitalny.
- kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie testu merytorycznego i rozmowy kwalifikacyjnej.
- warunkiem zakwalifikowania kandydata do drugiego etapu naboru jest złożenie przez niego dokumentów wymienionych w ogłoszeniu o naborze w punkcie pod nazwą: Dokumenty niezbędne, potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań.
- dokumenty aplikacyjne kandydatów, o których mowa w § 27 ust. 1 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Metropolitalnym Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru.
- informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Metropolitalnego niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu z naboru.
- Prosimy o przesyłanie dokumentów tylko wymaganych i zalecanych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny, Termin: pn-pt, Godziny : w godzinach pracy urzędu
poleca:
