Data ważności ogłoszenia: 20 lutego 2026 (piątek)

Osoba zajmująca stanowisko pracy sekretarza - Gryfice, zachodniopomorskie

Lokalizacja: Gryfice
zachodniopomorskie / powiat gryficki / gmina Gryfice (miasto)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 1.1 - Władza publiczna, wyżsi urzędnicy i dyrektorzy generalni

Data dodania: 2026-02-04
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach
Pracodawca: PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA W GRYFICACH
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/26/0065

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: POLNA 8, 72-300 Gryfice, powiat: gryficki, woj: zachodniopomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: I. Obsługa kancelaryjna i administracyjna poradni
1.Prowadzenie kancelarii poradni zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt.
2.Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie oraz rozsyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z zasadami obiegu dokumentów.
3.Prowadzenie dziennika korespondencji.
4.Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji.
5.Przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów w placówce.
6.Wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych.
7.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
8.Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych oraz prowadzenie ich ewidencji.
9.Prowadzenie archiwum oraz prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10.Przygotowywanie pism i dokumentów zleconych przez Dyrektora poradni.
II. Obsługa klientów i spraw uczniów/dzieci
11.Bieżąca obsługa klientów poradni (osobista, telefoniczna i elektroniczna).
12. Udzielanie informacji interesantom w zakresie działalności poradni.
13. Zakładanie, przygotowywanie oraz archiwizowanie kart indywidualnych dzieci i uczniów objętych pomocą poradni.
14. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o badania.
15. Kierowanie ruchem uczniów.
16. Rejestrowanie, opracowywanie, drukowanie oraz przygotowywanie do wydania lub wysyłki opinii i orzeczeń.
17. Przekazywanie opinii i orzeczeń rodzicom lub opiekunom prawnym.
18. Prowadzenie ewidencji dokumentacji

III. Sprawy kadrowe i pracownicze
19. Prowadzenie naboru pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
20. Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników.
21. Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
23. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji.
24. Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz prowadzenie ich ewidencji.
25. Sporządzanie planów urlopów pracowników.
26. Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych nauczycieli.
27. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej m. in. dodatków motywacyjnych, premii oraz nagród jubileuszowych.
28. Przygotowywanie dokumentacji pracowników przechodzących na emeryturę.
29. Sporządzanie sprawozdawczości kadrowej i statystycznej
30. Obsługa programów kadrowych i oświatowych, w szczególności VULKAN oraz SIO.
IV. Sprawy organizacyjne i gospodarcze
31. Wprowadzanie do systemu i sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym.
32. Planowanie i dokonywanie zakupów materiałów biurowych oraz środków czystości.
33. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
34. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
35. Współpraca z jednostkami obsługującymi poradnię, w szczególności z Centrum Usług Wspólnych oraz innymi instytucjami zewnętrznymi.
36. Przekazywanie do księgowości zawartych umów, dokumentów dotyczących środków trwałych oraz innej dokumentacji finansowej.
37. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia poradni.
38. Prowadzenie dokumentacji programów realizowanych w poradni.
39. Dbanie o należyty stan techniczny urządzeń i wyposażenia poradni.
40. Dbanie o porządek i ład na stanowisku pracy.
V. Obowiązki ogólne
41. Przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Pracy oraz procedur obowiązujących w poradni.
42. Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.
43. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
44. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora poradni wynikających z potrzeb placówki

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.03.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: wyższy urzędnik samorządowy

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: - obsługa programów Sekretariatu,
- praca w programie VULCAN,
- znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej,
- umiejętność redagowania pism
- komunikatywność,
- umiejętność prowadzenia kadr, archiwizacji,
- otwartość w kontaktach z interesantami,
- samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
- odpowiedzialność,
- bardzo dobra organizacja pracy dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres,
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- dyspozycyjność.