Numer oferty: StPr/26/0103
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Targowa 1/3, 90-022 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz nadzór nad wykorzystaniem sal konferencyjnych w siedzibie instytucji
- obsługa spotkań służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora a także przygotowywanie materiałów i informacji
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- prowadzenie spraw związanych z organizacją podróży służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- przekazywanie pracownikom instytucji informacji i poleceń Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- zbieranie informacji od komórek organizacyjnych dotyczących realizacji ich zadań
- sporządzanie projektów pism i odpowiedzi na pisma wpływające do instytucji
- obsługa kancelaryjna instytucji - ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej, wprowadzanie dokumentów przychodzących w obieg w systemie elektronicznym, rozdzielanie korespondencji, przyjmowanie korespondencji wychodzącej do podpisu Dyrektora, wysyłka korespondencji poza instytucję z wykorzystaniem systemów elektronicznych oraz poczty tradycyjnej
- obsługa ogólnej skrzynki e-mail instytucji
- udzielanie informacji telefonicznej oraz e-mailowej w zakresie działalności instytucji (z wyłączeniem zadań przeznaczonych dla Działu Obsługi Odwiedzających) oraz przekierowywanie połączeń do właściwych komórek organizacyjnych
- monitorowanie stanu artykułów i biurowych wykorzystywanych w ramach pracy Wydziału Organizacyjnego
- dokonywanie zakupu towarów i usług niezbędnych do zapewnienia właściwego i sprawnego wykonywania zadań przez Wydział Organizacyjny
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 02.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- wysoka kultura osobista
- ANGIELSKI B2
- biegła obsługa komputera i obsługa internetu
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność rozwiązywania problemów
co najmniej dwa lata doświadczenia, znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznych, znajomość zasad obiegu dokumentów, zasad ochrony danych
Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe w instytucjach publicznych
- umiejętność korzystania z narzędzi AI
szczegółowe oferty pracy pod linkiem: https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: „EC1 ŁÓDŹ-MIASTO KULTURY” W ŁODZI
NIP: 7251972744
REGON: 100522238
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Targowa 1/3, 90-022 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Oferty można składać w terminie do dnia:12.02.2026 roku wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny, dostępny pod adresem:
https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425
aplikuj
Oferta musi zawierać cv.
Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi (datę wpływu). Dokumenty doręczone po wskazanym terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane.
EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu.
Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi nie odsyła dokumentów. Dokumenty osób niezakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostają zniszczone.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - formularz online - wyłącznie!
poleca:
