Numer oferty: StPr/26/0041
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ALEJA HRABSKA 3, 05-090 Falenty, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie recepcji oraz kancelarii ogólnej ITP-PIB
- rejestracja korespondencji oraz obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentacją (system EOD)
- obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej w postaci papierowej i elektronicznej (rejestracja w systemie EOD, rozdział, wysyłka)
- przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich krajowych i zagranicznych
- sporządzanie umów najmów i dzierżawy oraz pism administracyjnych
- prowadzenie rejestru umów
- przygotowanie zestawień do ubezpieczenia majątku ITP-PIB
- współdziałanie w prowadzeniu archiwum zakładowego ITP-PIB
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 w Falentach k. Warszawy.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 16.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- prawo jazdy kat B mile widziane
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego
- obsługa programu Microsoft
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) Wykształcenie: wyższe
2) Znajomość przepisów z zakresu: obsługi kancelaryjnej w administracji publicznej, ochrony danych i informacji
3) Umiejętności: doświadczenie w pracy w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
4) Umiejętność obsługi komputera: biegła obsługa MS Office
5) Doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
6) Inne: rzetelność, odpowiedzialność, dyskrecja.
Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego.
Oferta skierowana zarówno do osób pełnosprawnych jak i dla osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
Wytyczne dotyczące aplikowania dostępne na stronie: https://www.itp.edu.pl/bip/og-oszenie.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Technologiczno-Przyrodniczy
NIP: 5342437004
REGON: 142173348
Krótki opis działalności gospodarczej: badania naukowe
Adres www: www.itp.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ALEJA HRABSKA 3, 05-090 Falenty, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Jacek Zamielski
Nr telefonu: 692 553 636
E-mail: rekrutacja@itp.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. Życiorys/CV i list motywacyjny odręcznie podpisany
2. Kwestionariusz osobowy (do pobrania)
3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów
4. Oświadczenie RODO dla kandydatów (do pobrania)
5. Kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzający wykształcenie
6. Kserokopia świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające staż pracy wymagany w ogłoszeniu o pracę.
Niezbędne dokumenty do pobrania po linkiem: https://www.itp.edu.pl/bip/og-oszenie.html
Termin i miejsce składania dokumentów do 05.02.2026 r.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
