Numer oferty: StPr/26/0103
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Szpitalna 3b-5-7, 45-010 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: a) koordynowanie i nadzór wykonywania zobowiązań wynikających z umów zapewniających zewnętrzne dofinansowanie projektów;
b) sporządzanie wniosków o płatność we współpracy z wydziałami Urzędu Miasta oraz jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy realizacji projektów;
c) monitorowanie konieczności dokonania zmian w ramach umów dotyczących realizowanych projektów i przygotowanie dokumentów wymaganych do wnioskowania o nie we współpracy
z wydziałami Urzędu Miasta oraz jednostkami organizacyjnymi współpracującymi przy ich realizacji;
d) współpraca z instytucjami regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi, odpowiedzialnymi za wdrażanie, finansowanie i monitoring realizowanych projektów, finansowanych z zewnętrznych środków pomocowych;
e) monitorowanie informacji o realizowanych projektach, ukazujących się w mediach regionalnych i krajowych;
f) zadania wynikające z monitorowania realizacji projektów dofinansowanych z wewnętrznych
i zewnętrznych funduszy pomocowych;
g) monitorowanie zmian w dokumentach w zakresie zgodności z zasadami realizacji projektów finansowanych z funduszy pomocowych;
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 16.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 200 PLN
Opis wynagrodzenia: Proponowane składniki wynagrodzenia w Urzędzie Miasta Opola:
- wynagrodzenie zasadnicze,
- nagroda jubileuszowa,
- jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
dodatek za wysługę lat,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- dodatek specjalny,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
- nagroda z funduszu nagród
- dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie,
- pożyczki z MKZP.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP * Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie
e)wykształcenie wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z przygotowaniem, monitorowaniem
i/lub rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej i/lub środków budżetu państwa, Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) kwalifikacje zawodowe - nie dotyczy
Wymagania dodatkowe:
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danycch - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
d) znajomość Statutu Miasta Opola - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
e)znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
f) roczne doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej -kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginalne zaświadczenie
o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c) oraz kserokopia zakresu obowiązków lub inny dokument potwierdzający posiadane doświadczenie
np. zaświadczenie lub kserokopia zaświadczenia o odbyciu stażu/wolontariatu, kserokopia umowy zlecenia/o dzieło
g) umiejętność zwięzłego formułowania tekstów informacyjnych - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
h) znajomość języka obcego minimum w stopniu średniozaawansowanym - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
i) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera (w tym umiejętność obsługi edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego oraz sprawnego korzystania z zasobów Internetu) - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
j) znajomość dokumentów programowych, w tym zasad aplikowania o środki
z zewnętrznych źródeł pomocowych - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
k) umiejętność analitycznego myślenia - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
l) kreatywność, otwartość, uczciwość, komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność, uprzejmość, obowiązkowość, wysoka kultura osobista, operatywność, dyspozycyjność - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
ł) znajomość przepisów prawa regulujących działania jednostek sektora finansów publicznych - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
m) znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania funduszy pomocowych UE; - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
n) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w grupie - zapis w liście motywacyjnym lub w CV
dodatkowe informacje na stronie: https://bip.um.opole.pl/nabory,-1_1-2026
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Opola
NIP: 7540024002
REGON: 000584805
Krótki opis działalności gospodarczej: Urząd Miasta Opola
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Rynek 1A, 45-015 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 774511906
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1.Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
a)list motywacyjny;
b)dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d)oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e)kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowaw art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).
Wzór kwestionariusza osobowego, oświadczeń oraz postanowienia Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie miasta Opola - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
2.Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. monitorowania projektów w terminie do dnia 6 lutego 2026r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).
Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 6 lutego 2026r.